Funktion · Buchhaltung
Buchhaltung für Kursanbieter – der Monat in einer Datei
Booklane kennt jede Zahlung, jede Erstattung und jede Gebühr. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – für deine Steuerberatung oder dein Buchhaltungsprogramm.
Kostenlose Demo anfragenKeine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Woran es ohne System hakt
Online-Zahlungen sparen das Kassieren – und machen die Buchhaltung oft erst kompliziert: Auf dem Konto landen Sammelauszahlungen, die Gebühren sind schon abgezogen, und die Rechnungen liegen woanders.
Die Auszahlung passt zu keiner Rechnung
Auf dem Konto kommen 1.248,60 € an – zusammengesetzt aus 14 Zahlungen, einer Erstattung und Gebühren. Wer das aufschlüsseln will, sitzt mit drei Fenstern vor dem Zahlungsdienstleister.
Belege einsammeln
Rechnungen als PDF hier, Zahlungsliste als Export dort, Gebührenabrechnung irgendwo im Dashboard. Jeden Monat wird zusammengesucht, was die Steuerberatung braucht.
Abtippen ins Buchhaltungsprogramm
Jede Kurszahlung einzeln erfassen, Steuersatz wählen, Gegenkonto eintragen. Bei 80 Buchungen im Monat ist das ein halber Tag – und eine Fehlerquelle.
So geht’s
So kommt der Monat in die Buchhaltung
Grundlage sind die echten Zahlungsdaten deines Stripe-Kontos, zugeordnet zu Buchung, Teilnehmer, Kurs und Rechnungsnummer.
- 01Einmal einstellenKontenrahmen SKR03 oder SKR04, Berater- und Mandantennummer, Steuersatz je Kurs (19 %, 7 % oder steuerfrei). Die Konten sind vorbelegt; du passt sie mit deiner Steuerberatung an.
- 02Monat ansehenUnter Buchungen → Buchhaltung siehst du Einnahmen, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen des Monats. Jede Auszahlung lässt sich aufklappen: Zahlungen minus Erstattungen minus Gebühren.
- 03Paket herunterladenEine ZIP-Datei mit DATEV-Buchungsstapel, Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen als CSV und allen Rechnungen des Monats als PDF – plus deiner Booklane-Abrechnung.
- 04Importieren oder weitergebenDen Buchungsstapel importierst du in DATEV oder ein kompatibles Programm wie Papierkram, lexoffice oder sevDesk – oder du schickst das Paket einfach an deine Steuerberatung.
Aus der Praxis
Passt zu deiner Art, Buchhaltung zu machen
Ob mit Steuerberatung, eigenem Buchhaltungsprogramm oder als Kleinunternehmer – der Export richtet sich nach dir, nicht umgekehrt.
Mit Steuerberatung
Du trägst Berater- und Mandantennummer ein und schickst jeden Monat ein Paket. Der DATEV-Buchungsstapel geht direkt in die Kanzlei-Software, die Rechnungen liegen als Belege bei.
Beispiel FußballschuleMit eigenem Buchhaltungsprogramm
Du schreibst Rechnungen lieber selbst, etwa in Papierkram oder lexoffice? Dann schaltest du die Booklane-Rechnungen ab und nutzt den Export als Grundlage – ohne doppelte Nummernkreise.
Beispiel EMS-StudioAls Kleinunternehmer
Ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG: Rechnungen tragen den passenden Hinweis, der Export bucht auf das Erlöskonto für Kleinunternehmer. Steuerfreie Kurse bekommen ihren eigenen Hinweis.
Beispiel HundeschuleFragen & Antworten
Häufige Fragen
Was ist im Monatsexport enthalten?
Eine ZIP-Datei mit dem DATEV-Buchungsstapel, drei Listen als CSV (Einnahmen mit Netto und Umsatzsteuer, Gebühren, Auszahlungen mit Aufschlüsselung), allen Rechnungen des Monats als PDF und der Booklane-Abrechnung. Jede Datei gibt es auch einzeln.
Mit welchen Programmen funktioniert der Export?
Der Buchungsstapel folgt dem DATEV-Format und lässt sich in DATEV und kompatible Programme importieren, zum Beispiel Papierkram, lexoffice oder sevDesk. Die CSV-Dateien öffnen sich direkt in Excel.
Welche Konten werden verwendet?
Du wählst SKR03 oder SKR04. Booklane schlägt übliche Konten vor – für Stripe als Geldtransit, Bank, Erlöse nach Steuersatz, Stripe-Gebühren und Booklane-Gebühren – und du passt jedes Konto an. Die Zuordnung stimmst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung ab.
Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?
Pro Kurs legst du fest, ob 19 %, 7 % oder keine Umsatzsteuer anfällt, etwa bei steuerfreien Bildungsangeboten. Rechnung und Export rechnen damit; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist Booklane keine Umsatzsteuer aus.
Muss ich die Rechnungen über Booklane schreiben?
Nein. Standardmäßig erstellt Booklane zu jeder Online-Zahlung eine Rechnung in deinem Namen mit fortlaufender Nummer. Schreibst du Rechnungen lieber in deinem Buchhaltungsprogramm, schaltest du das in den Einstellungen ab.
Und die Gebühren von Stripe?
Stehen im Export je Zahlung und werden als Nebenkosten des Geldverkehrs gebucht. Die Gebührenrechnungen selbst stellt Stripe direkt aus; du findest sie in deinem Stripe-Konto.
Was ist mit Barzahlungen und Überweisungen?
Die laufen nicht über Stripe und sind deshalb nicht im Export. Booklane zeigt dir aber an, wie viele bestätigte Buchungen eines Monats nicht online bezahlt wurden, damit du sie direkt erfasst.
Kostet der Export extra?
Nein. Der Buchhaltungsexport ist im Preis enthalten: 1 % vom Umsatz, der über Booklane läuft, höchstens 149 € im Monat, ohne Grundgebühr.
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In einer 20-minütigen Demo siehst du einen echten Monatsexport – mit Buchungsstapel, Listen und Belegen. Sag uns gern, mit welchem Programm du buchst.
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- Einrichtung und Umzug übernehmen wir danach – ebenfalls kostenlos
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026