Funktion · Teilnehmerliste
Die Teilnehmerliste, die am Platz ist – nicht im Büro
Wer kommt heute, wie alt sind die Kinder, wen rufst du im Notfall an? Deine Trainer und Kursleitungen öffnen den Termin am Handy und haben die Antwort – ohne Ausdruck, ohne Excel-Anhang, ohne Installation.
0 € GrundgebührKostenlose Einrichtung & UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Woran es ohne System hakt
Die Anmeldedaten existieren ja – im Shop, im Formular-Tool, in der Excel-Liste. Nur eben nicht dort, wo der Kurs stattfindet. Und in dem Moment, in dem es darauf ankommt, ist die Liste vom Montag schon veraltet.
Der Ausdruck ist von Montag
Zwischen Ausdruck und Kursbeginn kommen Nachzügler dazu und Absagen rein. Die Kursleitung arbeitet mit einem Stand, der nicht mehr stimmt.
Notfallnummern fehlen am Platz
Ein Kind verletzt sich, die Eltern sind nicht da – und die Notfallnummer steht in einem Ordner im Büro. Genau dann muss sie am Platz sein.
Excel-Listen wandern per WhatsApp
Damit Trainer die Daten haben, werden Listen mit Geburtsdaten und Gesundheitsangaben per Messenger und E-Mail verschickt. Bei Kinderdaten ist das ein Datenschutzrisiko.
So geht’s
So kommt die Liste zu deinen Trainern
Booklane trennt sauber: Die Verwaltung sieht alles, jede Kursleitung sieht ihre Gruppen – und pro Feld entscheidest du, was davon auf der Trainerliste steht.
- 01Formular festlegen, Felder freigebenDu bestimmst, was bei der Anmeldung abgefragt wird – und welche Felder die Kursleitung sieht: Notfallkontakt und Allergien ja, private Anschrift zum Beispiel nicht.
- 02Termin am Handy öffnenDie Kursleitung meldet sich im Browser an und öffnet ihren Termin – keine App-Installation, kein Ausdruck. Die Liste ist immer der aktuelle Stand.
- 03Anwesenheit abhakenWer da ist, wird direkt am Termin abgehakt. Nachzügler und kurzfristige Buchungen stehen automatisch mit drauf.
- 04Absagen mit einer NachrichtFällt ein Termin aus, sagst du ihn zentral ab – alle Betroffenen bekommen die Nachricht per E-Mail, und die Kursleitung sieht den Termin als abgesagt.
Aus der Praxis
Wofür Anbieter die Liste am Handy nutzen
Je weiter der Kursort vom Schreibtisch entfernt ist, desto wichtiger wird die Liste am Handy. Drei Beispiele:
Fußballschule
Der Trainer steht um 16 Uhr am Platz und sieht Jahrgang, Anwesenheit und Notfallkontakt – auch wenn morgens noch zwei Kinder dazugebucht haben.
Booklane für FußballschulenFeriencamp
Beim Abholen zählt eine Frage: Wer darf das Kind mitnehmen? Die Abholberechtigten stehen in der Liste der Betreuer – nicht im Büro.
Booklane für FeriencampsEMS-Studio
Der Trainer sieht vor der Einheit die freigegebenen Gesundheitshinweise – Kontraindikationen stehen nicht im Papierordner, sondern am Gerät.
Booklane für EMS-StudiosFragen & Antworten
Häufige Fragen
Ist die Teilnehmerliste eine App zum Installieren?
Nein – sie läuft im Browser, auch am Handy. Deine Trainer melden sich mit ihrem Zugang an und öffnen ihre Termine; es muss nichts installiert oder aktualisiert werden.
Was sehen Trainer und Kursleitungen genau?
Nur ihre eigenen Gruppen – und pro Formularfeld entscheidest du, ob es auf der Trainerliste steht. Gesundheitsangaben oder Notfallkontakte kannst du freigeben, andere Angaben bleiben der Verwaltung vorbehalten.
Wie aktuell ist die Liste?
Die Liste zeigt immer den aktuellen Stand aus dem System: Neue Buchungen, Nachrücker von der Warteliste und Stornierungen sind sofort drin – anders als beim Ausdruck vom Montag.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU. Gerade bei Kinderdaten ist das der Punkt, an dem Excel-Listen per Messenger keine Lösung sind. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Können wir die Anwesenheit dokumentieren?
Ja. Die Kursleitung hakt die Anwesenheit direkt am Termin ab. So siehst du auch im Nachhinein, wer wie oft da war.
Kostet die Teilnehmerliste extra?
Nein. Sie gehört zu jedem Kurs dazu, auch für beliebig viele Zugänge für dein Team. Es gibt keine Grundgebühr: Du zahlst nur 1 % auf Buchungen, die über Booklane laufen (bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €), und nie mehr als 149 € im Monat.
Kostenlos einrichten
Sieh dir die Trainerliste mit deinen Kursen an
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir deine Kurse und einen Trainer-Zugang an – du siehst am eigenen Handy, was deine Kursleitung am Kursort sieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
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Letzte Aktualisierung: September 2026