Für Reiterhöfe und Reitschulen
Buchungssystem für Reiterferien und Reitcamps
Eltern melden ihre Kinder online an und zahlen direkt. Du siehst jederzeit, welche Ferienwoche wie voll ist – ohne E-Mail-Pingpong und ohne Überweisungen abzugleichen.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Die Anmeldung für Reiterferien kostet jedes Jahr Wochen
Eltern planen Sommer-Reiterferien oft schon im Winter. Wer dann sofort online buchen lässt, füllt seine Wochen zuerst – wer per Mail und Überweisung anmeldet, verliert Buchungen.
Anfragen kommen über fünf Kanäle
Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular, Zettel am Stall. Wer hat welchen Platz in welcher Woche? Das weiß am Ende nur die Excel-Liste – wenn sie aktuell ist.
Das PDF-Formular fehlt am ersten Tag
Ausdrucken, unterschreiben, einscannen, mailen: Irgendein Anmeldebogen mit Reiterfahrung, Allergien und Notfallnummer fehlt garantiert, wenn die Kinder vor dem Stall stehen.
Überweisungen ohne Zuordnung
„Ferien Lena“ als Verwendungszweck – welche Woche, welches Kind? Und wer kurz vor Ferienbeginn absagt, hinterlässt einen leeren Platz, den niemand nachbesetzt.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Online-Anmeldung
Booklane ist ein Buchungssystem für Angebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für einen Reiterhof heißt das: Ferienwochen, Lehrgänge und Reitstunden laufen über eine Buchungsseite.
Angebote anlegen
Ferienwochen, Zeiten, Plätze, Preis und Altersgruppe trägst du einmal ein. Mehrtägige Camps richten wir aktuell gemeinsam mit dir ein – im kostenlosen Einrichtungstermin.
Buchungsseite verlinken
Du bekommst eine fertige Buchungsseite für deinen Hof. Wir helfen kostenlos dabei, sie auf deiner Website, in der Instagram-Bio oder im Newsletter zu verlinken.
Buchungen laufen ein
Eltern buchen und bezahlen online. Das Geld landet über Stripe direkt auf deinem Konto, die Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Ferienwochen funktionieren in Booklane wie Camps: ein fester Zeitraum, eine feste Zahl an Plätzen, gebucht als Ganzes. Nach demselben Prinzip buchen Eltern bereits Fußballcamps – mehr dazu für Fußballschulen und Feriencamps.
Ferienwochen mit Platzlimit
Jede Woche hat ihr eigenes Kontingent, zum Beispiel „Sommer Woche 3: 12 Plätze“. Ein Camp wird nur komplett gebucht, mehr Anmeldungen als Plätze nimmt das System nicht an.
Altersgruppen und Niveau
Teile eine Ferienwoche in Gruppen wie „Anfänger 7–9 Jahre“ oder „Fortgeschrittene 10–14 Jahre“. Eltern wählen die passende Gruppe und sehen nur deren freie Plätze.
Abfragen für die Sicherheit
Reiterfahrung, Allergien, Notfallkontakt, Tetanusschutz: Du legst die Felder pro Angebot fest. Einverständnisse wie die Fotoerlaubnis fragst du als eigenes Kontrollkästchen ab.
Warteliste für volle Wochen
Ist eine Woche voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick – die Familie bekommt die Bestätigung automatisch.
Listen für Reitlehrer und Betreuer
Betreuer öffnen den Tag am Handy und sehen Kinder, Alter, Notfallnummer und die Felder, die du freigibst. Die Liste gibt es auch als CSV-Export.
Rabattcodes für Geschwister
Geschwister- oder Frühbucher-Rabatt als Code, mit festem Betrag oder Prozentsatz, auf Wunsch nur für ein Angebot. Den Frühbucher-Code schaltest du zum Stichtag selbst ab.
Außerdem: Abzeichen- und Reitpass-Lehrgänge nach demselben Prinzip wie Ferienwochen, wöchentliche Reitstunden als Kursreihe mit Monatsabo, Rechnungen mit eigenem Nummernkreis und Monatsexport für die Buchhaltung (DATEV).
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Für wöchentliche Reitstunden: Reitschüler schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Berechnet werden nur die Stunden, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Faire Preise, die mit deiner Saison mitgehen
1 % vom Umsatz, der über Booklane läuft. Höchstens 149 € im Monat. Kein Preis auf Anfrage, keine Add-ons, keine Setup-Gebühr.
1 %
Höchstens 149 € im Monat.
Bei 80.000 € Kursumsatz im Jahr sind das 800 € – sonst nichts. Alle Angaben inkl. USt.
- Gesamt pro Jahr
- 919 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,53 %
Davon Booklane 600 €, Zahlungsgebühren von Stripe 319 €. Alle Angaben inkl. USt.
Zahlungsgebühren – direkt von Stripe, ohne Aufschlag von uns
Die Saison eines Reiterhofs ist ungleichmäßig – und der Preis geht mit: Bringt der Februar 3.000 € Buchungen, zahlst du 30 €. Bringt der Juni 22.000 €, greift der Deckel und du zahlst 149 € statt 220 €.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Online-Buchung für Reiterferien
Was ist Booklane?
Booklane ist ein Buchungssystem für Anbieter wiederkehrender Gruppenangebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Reiterhöfe nutzen es für Reiterferien, Lehrgänge und Reitstunden: Eltern buchen online, zahlen direkt, und Betreuer sehen ihre Teilnehmerliste am Handy.
Was kostet ein Buchungssystem für Reiterferien bei Booklane?
Booklane kostet 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat inklusive USt. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Mindestlaufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, ohne Aufschlag von Booklane – zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Kann ich Booklane in meine bestehende Hof-Website einbinden?
Du verlinkst die Buchungsseite von deiner Website, zum Beispiel über einen Button „Ferien buchen“. Beim Verlinken helfen wir dir im kostenlosen Einrichtungstermin.
Welche Zahlungsarten können Eltern nutzen?
Eltern zahlen per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Klarna. Die Lastschrift kostet bei Stripe 0,35 € pro Zahlung, unabhängig vom Betrag – auch bei einer Ferienwoche für mehrere hundert Euro.
Kann ich eine Anzahlung verlangen und den Rest später einziehen?
Nein, derzeit nicht. Eltern zahlen den Preis der Ferienwoche vollständig bei der Buchung. Für wöchentliche Reitstunden gibt es stattdessen das Monatsabo.
Wie gehe ich mit Absagen und Stornierungen um?
Du stornierst die Buchung in Booklane, der Platz wird sofort wieder frei. Steht jemand auf der Warteliste, bestätigst du ihn mit einem Klick. Eine Erstattung löst du direkt in Booklane aus.
Eignet sich Booklane auch für Abzeichenlehrgänge und Reitunterricht?
Ja. Ein Lehrgang für ein Reitabzeichen oder den Basispass funktioniert wie eine Ferienwoche: fester Zeitraum, feste Plätze, gebucht als Ganzes. Wöchentlicher Reitunterricht läuft als Kursreihe mit Einzelstunden, Block oder Monatsabo.
Wo werden die Daten gespeichert?
Booklane speichert Anmeldungen und Teilnehmerdaten in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten, abgesichert direkt in der Datenbank. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Kostenlose Demo
Bereit für die nächste Saison?
Viele Familien planen ihre Sommer-Reiterferien schon zu Jahresbeginn. Richte deine Online-Anmeldung jetzt ein – wir übernehmen das Setup kostenlos.
- Wir legen deine Kurse live mit dir an
- Kostenlos und unverbindlich
- Einrichtung und Umzug übernehmen wir danach – ebenfalls kostenlos
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026