Für Schwimmschulen und Schwimmkurse
Das Buchungssystem für Schwimmschulen
Seepferdchen-, Bronze- und Aufbaukurse mit begrenzten Plätzen, echten Wartelisten und einem Elternformular, das Trainer am Beckenrand wirklich sehen. Eltern buchen online und zahlen per Lastschrift.
0 € GrundgebührKostenlose Einrichtung & UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Schwimmkurse sind chronisch überbucht: kleine Gruppen, feste Hallenzeiten und Wartelisten, die über Monate wachsen. Ein Shop, ein Kontaktformular oder eine Excel-Liste kennt davon nichts.
Die Warteliste lebt im Posteingang
Wer zuerst gemailt hat, wer schon abgesprungen ist, wer nur für Bronze wartet – das steht verstreut in E-Mails. Wird ein Platz frei, beginnt die Telefonkette.
Ein Shop kennt keine Kursstufen
Seepferdchen ist kein Produkt mit Lagerbestand. Ein Kind gehört in genau einen Kurs mit fester Uhrzeit, fester Halle und begrenzten Plätzen – und nach dem Abzeichen in den nächsten.
Am Beckenrand fehlt die Liste
Anmeldung im Formular, Gesundheitshinweise in der Ablage. Der Schwimmlehrer steht am Becken und weiß nicht, welches Kind zum ersten Mal da ist.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Schwimmschulen heißt das: jede Kursstufe als eigenes Angebot, jede Halle als eigener Ort, jede Anmeldung automatisch auf der richtigen Liste.
Kurse nach Abzeichen
Seepferdchen, Bronze, Silber – jede Stufe ist ein eigenes Angebot mit eigenen Gruppen. Eltern sehen sofort, welcher Kurs zum Stand ihres Kindes passt.
Serientermine je Hallenzeit
Montags 15 bis 15:45 Uhr, zehn Wochen, acht Plätze. Booklane erzeugt alle Termine, Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus.
Warteliste, die nachrückt
Ist ein Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus.
Elternformular
Geburtsdatum, Schwimmerfahrung, Notfallkontakt, gesundheitliche Hinweise – du legst fest, was abgefragt wird und was der Schwimmlehrer davon sieht.
Mehrere Bäder
Jeder Kurs hat seinen Ort mit Adresse. Eltern sehen auf der Buchungsseite sofort, in welcher Halle ihr Kurs stattfindet.
Teilnehmerliste am Beckenrand
Der Schwimmlehrer öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt, wie alt die Kinder sind und wen er im Notfall anruft. Anwesenheit abhaken, fertig.
Neu: Gutscheine online verkaufen
Kunden kaufen Kursgutscheine online und bekommen sie sofort als PDF mit Logo und Farben des Anbieters. Eingelöst wird per Code bei der Buchung – auch bei Abos, Restguthaben bleibt erhalten.
Monatsbeitrag, Lastschrift, Buchhaltung
Schwimmkurse im Monatsbeitrag – eingezogen, abgerechnet, verbucht
Viele Schwimmschulen stellen auf laufende Gruppen mit Monatsbeitrag um: Kinder bleiben bis zum nächsten Abzeichen, Eltern zahlen monatlich per Lastschrift. Booklane übernimmt den ganzen Ablauf – vom Einzug über die Rechnung bis zum Export für deine Buchhaltung.
Monatsbeitrag oder Kursblock
Pro Kurs wählst du: Kursblock mit festem Ende, Monatsbeitrag nach stattfindenden Terminen oder ein fester Monatsbetrag. Beides geht auch parallel.
Lastschrift ohne Bankdatei
Eltern erteilen das SEPA-Mandat online bei der Anmeldung. Booklane zieht jeden Monat automatisch ein – kein SEPA-Export, keine eigene Gläubiger-ID.
Rechnung und DATEV-Export
Zu jeder Zahlung entsteht eine Rechnung aus deinem eigenen Nummernkreis. Jeden Monat gibt es einen Export mit DATEV-Buchungsstapel für deine Steuerberatung.
Kündigung online
Eltern kündigen über einen Link, ohne Anmeldung, mit der Frist, die du festlegst. Zum Vertragsende wird der Platz automatisch frei.
Kursblock oder Monatsbeitrag – was passt zu welchem Schwimmkurs?
- Zahlung
- Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen)Einmal vorab für alle Termine des Blocks
- Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe)Monatlich per Lastschrift, automatisch eingezogen
- Passt für
- Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen)Kurse mit festem Ziel und Ende, z. B. Seepferdchen in zehn Wochen
- Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe)Gruppen, in denen Kinder bis zum nächsten Abzeichen bleiben
- Ferien und Feiertage
- Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen)Fallen aus dem Block heraus, der Preis richtet sich nach den echten Terminen
- Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe)Bei Preis pro Termin kostet ein Ferienmonat nichts; beim festen Beitrag bleibt er gleich
- Einstieg mitten drin
- Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen)Nur die restlichen Termine des Blocks
- Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe)Anteilig ab dem Starttermin, danach der volle Monat
- Ende
- Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen)Endet automatisch mit dem Block
- Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe)Läuft bis zur Kündigung – online, mit deiner Frist
| Kursblock (z. B. Seepferdchen mit 10 Terminen) | Monatsbeitrag (fortlaufende Gruppe) | |
|---|---|---|
| Zahlung | Einmal vorab für alle Termine des Blocks | Monatlich per Lastschrift, automatisch eingezogen |
| Passt für | Kurse mit festem Ziel und Ende, z. B. Seepferdchen in zehn Wochen | Gruppen, in denen Kinder bis zum nächsten Abzeichen bleiben |
| Ferien und Feiertage | Fallen aus dem Block heraus, der Preis richtet sich nach den echten Terminen | Bei Preis pro Termin kostet ein Ferienmonat nichts; beim festen Beitrag bleibt er gleich |
| Einstieg mitten drin | Nur die restlichen Termine des Blocks | Anteilig ab dem Starttermin, danach der volle Monat |
| Ende | Endet automatisch mit dem Block | Läuft bis zur Kündigung – online, mit deiner Frist |
In Booklane legst du das pro Kurs fest und kannst beides gleichzeitig anbieten – etwa Seepferdchen als Block und die Aufbaugruppe als Monatsbeitrag.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Teilnehmer schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Berechnet werden nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 120 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 1,20 € Booklane
- 1,55 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 2,56 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Eine Schwimmschule mit 7.500 € Kursumsatz im Monat zahlt 75 € an Booklane – dazu 0,35 € pro Lastschrift, die direkt an Stripe gehen. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für Schwimmkurse fragt alles ab, was am Beckenrand zählt – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, bisherige Abzeichen oder Schwimmerfahrung
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Notfallkontakt, falls abweichend von den Eltern
- Gesundheit: Hinweise wie Epilepsie, Asthma oder Ohrenprobleme (freiwillig)
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
- Abholung: wer das Kind aus der Halle abholen darf
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Schwimmlehrer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Kursverwaltung im Bad – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Kursverwaltung im Bad | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursstufen mit festen Terminen | Ja | Nein | Teilweise | Manuell |
| Plätze pro Termin + Warteliste | Ja | NeinLagerbestand | Unterschiedlich | Manuell |
| Elternformular mit Trainer-Freigabe | Ja | Nein | Selten | Nein |
| Teilnehmerliste am Beckenrand (Handy) | Ja | Nein | Selten | Nein |
| SEPA-Lastschrift | Ja0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Kurse mit Teilnehmern | Produkte | Bäderbetrieb allgemein | Wenige Kurse |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Schwimmschule?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Welches Buchungssystem eignet sich für Schwimmschulen mit Monatsbeitrag?
Ein System, das feste Kurstermine mit begrenzten Plätzen und einen monatlichen Einzug zusammenbringt. Booklane verwaltet Schwimmkurse nach Abzeichen mit Platzzahl und Warteliste und zieht Monatsbeiträge automatisch per SEPA-Lastschrift ein – wahlweise nach stattfindenden Terminen oder als fester Betrag. Zu jeder Zahlung gibt es eine Rechnung, jeden Monat einen DATEV-Export. Keine Grundgebühr – du zahlst nur, wenn du verdienst.
Kann eine Schwimmschule Kursgebühren monatlich per Lastschrift einziehen?
Ja. Eltern erteilen bei der Anmeldung online ein SEPA-Mandat, danach zieht Booklane den Beitrag jeden Monat automatisch ein. Du brauchst keine eigene Gläubiger-ID und erstellst keine SEPA-Datei für die Bank. Fehlgeschlagene Lastschriften werden automatisch erneut versucht.
Was zahlen Eltern, wenn in den Ferien kein Schwimmkurs stattfindet?
Beim Monatsbeitrag nach Terminen nichts: Berechnet werden nur die Termine, die im Monat stattfinden. Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien und Hallenschließungen trägst du einmal ein. Mit einem festen Monatsbeitrag bleibt der Betrag dagegen jeden Monat gleich.
Wie kommen die Kursgebühren der Schwimmschule in die Buchhaltung?
Booklane erstellt zu jeder Zahlung eine Rechnung mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis. Jeden Monat gibt es einen Export mit DATEV-Buchungsstapel und allen Rechnungen für deine Steuerberatung.
Können Eltern Geschwister zusammen anmelden?
Ja. Im Anmeldeformular fügen Eltern bis zu zwei Geschwisterkinder hinzu, geben ihre Kontaktdaten nur einmal ein und zahlen in einem Vorgang. Jedes Kind belegt einen eigenen Platz und steht einzeln auf der Teilnehmerliste.
Wie funktioniert die Warteliste?
Jeder Termin hat eine feste Platzzahl. Ist ein Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick – die Familie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail.
Können wir Kurse nach Abzeichen und Alter trennen?
Ja. Jede Kursstufe ist ein eigenes Angebot, innerhalb eines Angebots kannst du Gruppen nach Alter oder Stand anlegen. Eltern wählen zuerst die passende Gruppe und sehen dann nur deren Termine.
Sehen Schwimmlehrer die Gesundheitsangaben?
Nur, wenn du das Feld für die Trainerliste freigibst. Du entscheidest pro Feld, ob es nur für die Verwaltung oder auch für die Kursleitung sichtbar ist.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja. Eltern zahlen per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung, unabhängig vom Betrag.
Brauchen wir eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit – mit eigener Adresse wie eure-schule.booklane.app. Habt ihr eine Website, verlinkt ihr die Buchungsseite, zum Beispiel über einen Button „Jetzt buchen“.
Wie kommen unsere bestehenden Wartelisten ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, laufende Kurse und Wartelisten.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Kostenlos einrichten
Sieh dir deine Schwimmschule in Booklane an
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir deine Kursstufen mit deinen Hallenzeiten und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für Eltern aussieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
Lieber erst unverbindlich reden? Demo buchen
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026