Für Schwimmschulen und Schwimmkurse
Das Buchungssystem für Schwimmschulen
Seepferdchen-, Bronze- und Aufbaukurse mit begrenzten Plätzen, echten Wartelisten und einem Elternformular, das Trainer am Beckenrand wirklich sehen. Eltern buchen online und zahlen per Lastschrift.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Schwimmkurse sind chronisch überbucht: kleine Gruppen, feste Hallenzeiten und Wartelisten, die über Monate wachsen. Ein Shop, ein Kontaktformular oder eine Excel-Liste kennt davon nichts.
Die Warteliste lebt im Posteingang
Wer zuerst gemailt hat, wer schon abgesprungen ist, wer nur für Bronze wartet – das steht verstreut in E-Mails. Wird ein Platz frei, beginnt die Telefonkette.
Ein Shop kennt keine Kursstufen
Seepferdchen ist kein Produkt mit Lagerbestand. Ein Kind gehört in genau einen Kurs mit fester Uhrzeit, fester Halle und begrenzten Plätzen – und nach dem Abzeichen in den nächsten.
Am Beckenrand fehlt die Liste
Anmeldung im Formular, Gesundheitshinweise in der Ablage. Der Schwimmlehrer steht am Becken und weiß nicht, welches Kind zum ersten Mal da ist.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Schwimmschulen heißt das: jede Kursstufe als eigenes Angebot, jede Halle als eigener Ort, jede Anmeldung automatisch auf der richtigen Liste.
Kurse nach Abzeichen
Seepferdchen, Bronze, Silber – jede Stufe ist ein eigenes Angebot mit eigenen Gruppen. Eltern sehen sofort, welcher Kurs zum Stand ihres Kindes passt.
Serientermine je Hallenzeit
Montags 15 bis 15:45 Uhr, zehn Wochen, acht Plätze. Booklane erzeugt alle Termine, Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus.
Warteliste, die nachrückt
Ist ein Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus.
Elternformular
Geburtsdatum, Schwimmerfahrung, Notfallkontakt, gesundheitliche Hinweise – du legst fest, was abgefragt wird und was der Schwimmlehrer davon sieht.
Mehrere Bäder
Jeder Kurs hat seinen Ort mit Adresse. Eltern sehen auf der Buchungsseite sofort, in welcher Halle ihr Kurs stattfindet.
Teilnehmerliste am Beckenrand
Der Schwimmlehrer öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt, wie alt die Kinder sind und wen er im Notfall anruft. Anwesenheit abhaken, fertig.
Außerdem: Blockpreis oder Einzeltermin, monatliches Abo, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen.
Praxisfall: 11 Freunde Fußballschule · 4 Angebote · 3 Standorte · Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen über Booklane · Umzug aus Shopify
Zum Praxisfall →Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
Bei Booklane zahlst du 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag: 0,35 € pro SEPA-Lastschrift, unabhängig vom Betrag, und 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung.
- Booklane pro Jahr
- 900,00 €
- Zahlungsgebühren pro Jahr (Stripe)
- 517,50 €
- Gesamtkosten pro Jahr
- 1.417,50 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,58 %
Eine Schwimmschule mit 90.000 € Kursumsatz und Kursblöcken von durchschnittlich 120 € zahlt bei 80 % Lastschrift rund 1.400 € im Jahr – Booklane und alle Zahlungsgebühren zusammen, etwa 1,6 % vom Umsatz.
Premium- und Firmenkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Alle Angaben inkl. USt. — Details auf der Preisübersicht.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für Schwimmkurse fragt alles ab, was am Beckenrand zählt – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, bisherige Abzeichen oder Schwimmerfahrung
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Notfallkontakt, falls abweichend von den Eltern
- Gesundheit: Hinweise wie Epilepsie, Asthma oder Ohrenprobleme (freiwillig)
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
- Abholung: wer das Kind aus der Halle abholen darf
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Schwimmlehrer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Kursverwaltung im Bad – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Kursverwaltung im Bad | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursstufen mit festen Terminen | Ja | Nein | Teilweise | Manuell |
| Plätze pro Termin + Warteliste | Ja | Nein (Lagerbestand) | Unterschiedlich | Manuell |
| Elternformular mit Trainer-Freigabe | Ja | Nein | Selten | Nein |
| Teilnehmerliste am Beckenrand (Handy) | Ja | Nein | Selten | Nein |
| SEPA-Lastschrift | Ja, 0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Kurse mit Teilnehmern | Produkte | Bäderbetrieb allgemein | Wenige Kurse |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Schwimmschule?
Bei Booklane zahlt eine Schwimmschule 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Wie funktioniert die Warteliste?
Jeder Termin hat eine feste Platzzahl. Ist ein Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick – die Familie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail.
Können wir Kurse nach Abzeichen und Alter trennen?
Ja. Jede Kursstufe ist ein eigenes Angebot, innerhalb eines Angebots kannst du Gruppen nach Alter oder Stand anlegen. Eltern wählen zuerst die passende Gruppe und sehen dann nur deren Termine.
Sehen Schwimmlehrer die Gesundheitsangaben?
Nur, wenn du das Feld für die Trainerliste freigibst. Du entscheidest pro Feld, ob es nur für die Verwaltung oder auch für die Kursleitung sichtbar ist.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja. Eltern zahlen per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung, unabhängig vom Betrag.
Brauchen wir eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit. Habt ihr eine Website, verlinkt ihr die Buchung oder bindet sie unter eurer eigenen Adresse ein.
Wie kommen unsere bestehenden Wartelisten ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, laufende Kurse und Wartelisten.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Sieh dir deine Schwimmschule in Booklane an
In einer 20-minütigen Demo legen wir deine Kursstufen mit deinen Hallenzeiten und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für Eltern aussieht.
Letzte Aktualisierung: September 2026