Für Feriencamps und Freizeiten
Das Buchungssystem für Feriencamps
Anmeldephasen, die du selbst freischaltest, feste Platzzahlen pro Camp-Woche, Wartelisten statt Absage-Mails – und ein Anmeldeformular, das Abholberechtigte und Einwilligungen gleich mit abfragt.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Ein Camp verkauft sich in Wellen: Die Anmeldung öffnet, die beliebten Wochen sind schnell voll, dann beginnt das Verwalten von Nachrückern, Abhollisten und Einverständniserklärungen. Shop und Excel sind dafür nicht gebaut.
Ausgebucht heißt im Shop nur „0“
Ein Shop zählt Lagerbestand herunter. Wer danach noch buchen will, sieht „ausverkauft“ und ist weg – eine Warteliste, die bei Absagen nachrückt, gibt es nicht.
Einwilligungen im Papierstapel
Foto-Einverständnis, Teilnahmebedingungen, Schwimmerlaubnis: Wenn das per PDF und Ausdruck läuft, fehlt am ersten Camp-Tag garantiert die Hälfte.
Wer darf das Kind abholen?
Die wichtigste Frage am späten Nachmittag steht in keiner Bestellbestätigung. Betreuer brauchen die Abholliste dort, wo sie stehen – nicht im Büro.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Angebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Camps heißt das: jede Woche mit eigener Platzzahl und Warteliste, Anmeldung mit allen Pflichtangaben, Listen für das Betreuerteam am Handy.
Anmeldephasen steuern
Du schaltest ein Camp sichtbar, wenn die Anmeldung öffnet – zum Beispiel die Sommerwochen schon im Winter. Bis dahin bleibt das Angebot unsichtbar.
Feste Plätze pro Woche
Jede Camp-Woche hat ihr eigenes Kontingent. Mehr Anmeldungen als Plätze nimmt das System nicht an – Überbuchen ist ausgeschlossen.
Warteliste statt Absage
Volle Wochen sammeln Nachrücker auf der Warteliste. Springt jemand ab, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch raus.
Anmeldeformular mit Einwilligungen
Altersgruppe, Abholberechtigte, Allergien, Foto-Einverständnis, Teilnahmebedingungen – alles in einem Formular, pro Angebot konfigurierbar.
Mehrere Standorte und Altersgruppen
Camps an verschiedenen Orten, Gruppen nach Jahrgängen – Eltern wählen die passende Gruppe und sehen nur deren Wochen.
Listen für das Betreuerteam
Betreuer öffnen den Tag am Handy und sehen Teilnehmer, Alter, Allergien, Notfallkontakt und Abholberechtigte – genau die Felder, die du freigibst.
Außerdem: Zahlungen per Lastschrift, Karte, Apple Pay und Google Pay, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen.
Praxisfall: 11 Freunde Fußballschule · 4 Angebote · 3 Standorte · Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen über Booklane · Umzug aus Shopify
Zum Praxisfall →Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
Bei Booklane zahlst du 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag: 0,35 € pro SEPA-Lastschrift, unabhängig vom Betrag, und 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung.
- Booklane pro Jahr
- 1.000,00 €
- Zahlungsgebühren pro Jahr (Stripe)
- 596,12 €
- Gesamtkosten pro Jahr
- 1.596,12 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,60 %
Ein Anbieter mit 100.000 € Camp-Umsatz und Wochenpreisen von durchschnittlich 219 € zahlt bei 70 % Lastschrift rund 1.500 € im Jahr – Booklane und alle Zahlungsgebühren zusammen, etwa 1,5 % vom Umsatz.
Premium- und Firmenkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Alle Angaben inkl. USt. — Details auf der Preisübersicht.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Camp-Anmeldeformular fragt alles ab, was Betreuer während der Woche brauchen – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für die Altersgruppe), besondere Hinweise
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Abholung: wer das Kind abholen darf – und ob es allein nach Hause gehen darf
- Gesundheit: Allergien, Medikamente, Schwimmerlaubnis (freiwillig, aber für Ausflüge wichtig)
- Notfallkontakt, falls die Eltern nicht erreichbar sind
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
In Booklane legst du für jedes Camp fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon das Betreuerteam sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was du während der Camp-Woche wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Event-Ticketing – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Event-Ticketing | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kontingent pro Camp-Woche | Ja | Lagerbestand | Ticket-Kontingent | Manuell |
| Warteliste + Nachrücken | Ja | Nein | Selten | Manuell |
| Anmeldeformular je Kind | Ja | Notizfeld | Eingeschränkt | PDF/Papier |
| Abhol- und Notfallliste für Betreuer | Ja | Nein | Nein | Ausdruck |
| SEPA-Lastschrift | Ja, 0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Camps und Kurse mit Teilnehmern | Produkte | Einzel-Events | Wenige Gruppen |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für ein Feriencamp?
Bei Booklane zahlt ein Camp-Anbieter 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Wie steuern wir die Anmeldephasen?
Jedes Camp bleibt unsichtbar, bis du es öffentlich schaltest. So öffnest du die Anmeldung für die Sommerwochen zum Beispiel schon im Winter – und schließt sie, indem du das Angebot wieder auf intern stellst.
Was passiert, wenn eine Woche ausgebucht ist?
Weitere Anmeldungen landen auf der Warteliste. Springt jemand ab, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick – die Familie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail.
Können wir Abholberechtigte und Einwilligungen abfragen?
Ja. Beides sind Felder im Anmeldeformular – Abholberechtigte als Textfeld, Einwilligungen als eigene Kontrollkästchen. Das Betreuerteam sieht die Angaben in seiner Teilnehmerliste, wenn du die Felder dafür freigibst.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung – auch bei einem Camppreis von mehreren hundert Euro.
Können Eltern mehrere Kinder anmelden?
Ja. Jedes Kind wird mit einem eigenen Formular angemeldet, damit Altersgruppe und Notfallangaben stimmen – alle Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse zusammen. Rabatte, etwa für Geschwister, lassen sich über Rabattcodes abbilden.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, Buchungen und Wartelisten.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Sieh dir dein Camp in Booklane an
In einer 20-minütigen Demo legen wir deine Camp-Wochen mit deinen Altersgruppen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Anmeldeseite für Eltern aussieht.
Letzte Aktualisierung: September 2026