Für Feriencamps und Freizeiten
Das Buchungssystem für Feriencamps
Anmeldephasen, die du selbst freischaltest, feste Platzzahlen pro Camp-Woche, Wartelisten statt Absage-Mails – und ein Anmeldeformular, das Abholberechtigte und Einwilligungen gleich mit abfragt.
0 € GrundgebührKostenlose Einrichtung & UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Ein Camp verkauft sich in Wellen: Die Anmeldung öffnet, die beliebten Wochen sind schnell voll, dann beginnt das Verwalten von Nachrückern, Abhollisten und Einverständniserklärungen. Shop und Excel sind dafür nicht gebaut.
Ausgebucht heißt im Shop nur „0“
Ein Shop zählt Lagerbestand herunter. Wer danach noch buchen will, sieht „ausverkauft“ und ist weg – eine Warteliste, die bei Absagen nachrückt, gibt es nicht.
Einwilligungen im Papierstapel
Foto-Einverständnis, Teilnahmebedingungen, Schwimmerlaubnis: Wenn das per PDF und Ausdruck läuft, fehlt am ersten Camp-Tag garantiert die Hälfte.
Wer darf das Kind abholen?
Die wichtigste Frage am späten Nachmittag steht in keiner Bestellbestätigung. Betreuer brauchen die Abholliste dort, wo sie stehen – nicht im Büro.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Angebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Camps heißt das: jede Woche mit eigener Platzzahl und Warteliste, Anmeldung mit allen Pflichtangaben, Listen für das Betreuerteam am Handy.
Anmeldephasen steuern
Du schaltest ein Camp sichtbar, wenn die Anmeldung öffnet – zum Beispiel die Sommerwochen schon im Winter. Bis dahin bleibt das Angebot unsichtbar.
Feste Plätze pro Woche
Jede Camp-Woche hat ihr eigenes Kontingent. Mehr Anmeldungen als Plätze nimmt das System nicht an – Überbuchen ist ausgeschlossen.
Warteliste statt Absage
Volle Wochen sammeln Nachrücker auf der Warteliste. Springt jemand ab, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch raus.
Anmeldeformular mit Einwilligungen
Altersgruppe, Abholberechtigte, Allergien, Foto-Einverständnis, Teilnahmebedingungen – alles in einem Formular, pro Angebot konfigurierbar.
Mehrere Standorte und Altersgruppen
Camps an verschiedenen Orten, Gruppen nach Jahrgängen – Eltern wählen die passende Gruppe und sehen nur deren Wochen.
Listen für das Betreuerteam
Betreuer öffnen den Tag am Handy und sehen Teilnehmer, Alter, Allergien, Notfallkontakt und Abholberechtigte – genau die Felder, die du freigibst.
Camps zu Weihnachten verschenken
Großeltern, Paten und Eltern verschenken gern eine Camp-Woche. Mit Booklane kaufen sie den Gutschein online und bekommen ihn sofort als PDF – eingelöst wird per Code bei der Anmeldung, Restguthaben bleibt erhalten.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Teilnehmer schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Berechnet werden nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 219 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 2,19 € Booklane
- 2,54 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 4,33 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Ein Camp-Anbieter mit 8.000 € Kursumsatz im Monat zahlt 80 € an Booklane – dazu 0,35 € pro Lastschrift, die direkt an Stripe gehen. In Monaten ohne Camps zahlst du nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Camp-Anmeldeformular fragt alles ab, was Betreuer während der Woche brauchen – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für die Altersgruppe), besondere Hinweise
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Abholung: wer das Kind abholen darf – und ob es allein nach Hause gehen darf
- Gesundheit: Allergien, Medikamente, Schwimmerlaubnis (freiwillig, aber für Ausflüge wichtig)
- Notfallkontakt, falls die Eltern nicht erreichbar sind
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
In Booklane legst du für jedes Camp fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon das Betreuerteam sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was du während der Camp-Woche wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Event-Ticketing – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Event-Ticketing | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kontingent pro Camp-Woche | Ja | Lagerbestand | Ticket-Kontingent | Manuell |
| Warteliste + Nachrücken | Ja | Nein | Selten | Manuell |
| Anmeldeformular je Kind | Ja | Notizfeld | Eingeschränkt | PDF/Papier |
| Abhol- und Notfallliste für Betreuer | Ja | Nein | Nein | Ausdruck |
| SEPA-Lastschrift | Ja0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Camps und Kurse mit Teilnehmern | Produkte | Einzel-Events | Wenige Gruppen |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für ein Feriencamp?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Wie steuern wir die Anmeldephasen?
Jedes Camp bleibt unsichtbar, bis du es öffentlich schaltest. So öffnest du die Anmeldung für die Sommerwochen zum Beispiel schon im Winter – und schließt sie, indem du das Angebot wieder auf intern stellst.
Was passiert, wenn eine Woche ausgebucht ist?
Weitere Anmeldungen landen auf der Warteliste. Springt jemand ab, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick – die Familie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail.
Können wir Abholberechtigte und Einwilligungen abfragen?
Ja. Beides sind Felder im Anmeldeformular – Abholberechtigte als Textfeld, Einwilligungen als eigene Kontrollkästchen. Das Betreuerteam sieht die Angaben in seiner Teilnehmerliste, wenn du die Felder dafür freigibst.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung – auch bei einem Camppreis von mehreren hundert Euro.
Können Eltern mehrere Kinder anmelden?
Ja. Jedes Kind wird mit einem eigenen Formular angemeldet, damit Altersgruppe und Notfallangaben stimmen – alle Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse zusammen. Rabatte, etwa für Geschwister, lassen sich über Rabattcodes abbilden.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, Buchungen und Wartelisten.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Kostenlos einrichten
Sieh dir dein Camp in Booklane an
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir deine Camp-Wochen mit deinen Altersgruppen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Anmeldeseite für Eltern aussieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
Lieber erst unverbindlich reden? Demo buchen
Letzte Aktualisierung: September 2026