Funktion · Monatsabo
Monatliche Kursbeiträge – eingezogen statt eingesammelt
Laufende Kurse brauchen laufende Beiträge. Booklane zieht sie monatlich per Lastschrift oder Karte ein – und berechnet dabei nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden. Ein Ferienmonat kostet deine Teilnehmer nichts.
0 € GrundgebührKostenlose Einrichtung & UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Woran es ohne System hakt
Monatsbeiträge per Dauerauftrag oder Rechnung klingen einfach – bis man sie verwaltet: Zahlungseingänge kontrollieren, Ferienmonate erklären, Einsteiger anteilig berechnen, säumigen Beiträgen hinterhertelefonieren. Jeden Monat aufs Neue.
Daueraufträge stimmen nie ganz
Der Kurs pausiert in den Ferien, der Dauerauftrag läuft weiter – oder umgekehrt. Am Ende gleicht jemand von Hand ab, wer zu viel oder zu wenig gezahlt hat.
Der Einstieg mitten im Monat
Wer am 20. anfängt, soll nicht den vollen Monat zahlen. Also rechnet jemand anteilige Beträge aus und schreibt Sonder-Rechnungen – bei jedem neuen Teilnehmer.
Offene Beiträge kosten Überwindung
Fehlt ein Beitrag, muss jemand erinnern – per Mail, dann per Telefon. Das ist unangenehm, kostet Zeit und bleibt deshalb oft liegen.
So geht’s
So funktioniert das Monatsabo in Booklane
Du wählst pro Kurs das Preismodell: Preis pro Einheit – dann rechnet das Abo nach dem Kalender deines Kurses – oder ein fester Monatsbeitrag, der jeden Monat gleich bleibt.
- 01Kurs mit Abo-Preis anlegenDu legst den Preis pro Einheit fest – zum Beispiel 20 € pro Training – oder einen festen Monatsbeitrag wie 45 €. Ob du daneben auch Blockpreis oder Einzeltermine anbietest, entscheidest du pro Kurs.
- 02Teilnehmer buchen onlineDie Anmeldung läuft über deine Buchungsseite; Teilnehmer wählen ihren Starttermin und zahlen per SEPA-Lastschrift, Karte, Apple Pay oder Google Pay. Wer mitten im Monat startet, zahlt nur die restlichen Einheiten bzw. den anteiligen Monatsbeitrag.
- 03Monatlich nach echten TerminenJeden Monat wird automatisch abgerechnet: Termine im Monat mal Preis pro Einheit – fallen Termine in die Ferien oder auf Feiertage, sinkt der Betrag. Beim festen Monatsbeitrag bleibt er gleich.
- 04Rechnung inklusiveZu jeder Abbuchung gehört eine Rechnung mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis, im Monatsexport landen alle Beiträge für deine Buchhaltung. Gekündigt wird online, ohne Anmeldung.
Automatisch statt Bankdatei
Kein SEPA-Export, kein Upload ins Online-Banking
Viele Kursanbieter ziehen Beiträge per Sammellastschrift ein: Jeden Monat eine SEPA-Datei aus Excel oder der Vereinssoftware erstellen, ins Online-Banking hochladen, per TAN freigeben und Rücklastschriften auf dem Kontoauszug suchen. Mit Booklane gibt es diesen Monatslauf nicht – jeder Beitrag wird automatisch eingezogen.
Kein SEPA-Export
Du erstellst keine Sammeldatei und lädst nichts ins Online-Banking hoch. Booklane zieht jeden Beitrag zum Monatsanfang selbst ein – über Stripe.
Keine Mandate von Hand
Eltern erteilen das SEPA-Mandat online bei der Buchung. Es wird mit Datum gespeichert – kein Papierformular, keine Mandatsreferenzen, keine eigene Gläubiger-ID.
Fehlgeschlagene Einzüge laufen nach
Platzt eine Lastschrift, versucht Stripe den Einzug automatisch erneut. In Booklane siehst du „Zahlung fehlgeschlagen“, statt den Kontoauszug abzugleichen.
Beträge passen sich selbst an
Ferienmonate, Feiertage und Einstieg mitten im Monat rechnet Booklane automatisch ein. Keine Datei muss jeden Monat angepasst werden.
Sammeldatei oder automatischer Einzug – der Vergleich
- Monatlicher Aufwand
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Datei erstellen, prüfen, ins Online-Banking hochladen und per TAN freigeben
- Automatischer Einzug mit BooklaneKeiner – der Einzug läuft jeden Monat automatisch
- SEPA-Mandat
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Formular unterschreiben lassen, Mandatsreferenz vergeben, Mandat aufbewahren
- Automatischer Einzug mit BooklaneWird online bei der Buchung erteilt und gespeichert
- Gläubiger-ID
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Eigene Gläubiger-Identifikationsnummer der Bundesbank nötig
- Automatischer Einzug mit BooklaneNicht nötig – der Einzug läuft über Stripe
- Geplatzte Lastschrift
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Auf dem Kontoauszug entdecken, Bankgebühr tragen, Eltern selbst anschreiben
- Automatischer Einzug mit BooklaneAutomatisch erneut versucht, Status in Booklane sichtbar
- Ferien, Einstieg, Kündigung
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Beträge und Teilnehmerliste in der Datei jeden Monat von Hand anpassen
- Automatischer Einzug mit BooklaneFolgt automatisch dem Kursplan und dem Vertragsende
- Kosten pro Einzug
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Je nach Kontomodell oft nur wenige Cent oder in der Kontoführung enthalten
- Automatischer Einzug mit Booklane0,35 € pro Lastschrift (Stripe, ohne Aufschlag) plus 1 % Booklane – nie mehr als 149 € im Monat
- Geldeingang
- Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank)Direkt auf dem eigenen Konto, meist nach wenigen Bankarbeitstagen
- Automatischer Einzug mit BooklaneAuszahlung durch Stripe auf dein Konto, einige Tage nach dem Einzug
| Sammellastschrift (SEPA-Datei über die Bank) | Automatischer Einzug mit Booklane | |
|---|---|---|
| Monatlicher Aufwand | Datei erstellen, prüfen, ins Online-Banking hochladen und per TAN freigeben | Keiner – der Einzug läuft jeden Monat automatisch |
| SEPA-Mandat | Formular unterschreiben lassen, Mandatsreferenz vergeben, Mandat aufbewahren | Wird online bei der Buchung erteilt und gespeichert |
| Gläubiger-ID | Eigene Gläubiger-Identifikationsnummer der Bundesbank nötig | Nicht nötig – der Einzug läuft über Stripe |
| Geplatzte Lastschrift | Auf dem Kontoauszug entdecken, Bankgebühr tragen, Eltern selbst anschreiben | Automatisch erneut versucht, Status in Booklane sichtbar |
| Ferien, Einstieg, Kündigung | Beträge und Teilnehmerliste in der Datei jeden Monat von Hand anpassen | Folgt automatisch dem Kursplan und dem Vertragsende |
| Kosten pro Einzug | Je nach Kontomodell oft nur wenige Cent oder in der Kontoführung enthalten | 0,35 € pro Lastschrift (Stripe, ohne Aufschlag) plus 1 % Booklane – nie mehr als 149 € im Monat |
| Geldeingang | Direkt auf dem eigenen Konto, meist nach wenigen Bankarbeitstagen | Auszahlung durch Stripe auf dein Konto, einige Tage nach dem Einzug |
Ehrlich gesagt: Wer sehr viele Mitglieder mit immer gleichen Beiträgen hat, schon mit einer Vereinssoftware arbeitet und jeden Cent pro Einzug rechnet, kommt mit der Sammeldatei günstiger weg. Sobald Beiträge sich nach Terminen richten, Teilnehmer laufend ein- und aussteigen oder niemand Lust auf den Monatslauf hat, spart der automatische Einzug mehr Zeit, als er kostet.
Aus der Praxis
Wo Monatsbeiträge über Booklane laufen
Das Abo passt überall dort, wo Kurse wöchentlich weiterlaufen und Teilnehmer über Monate bleiben. Drei Beispiele:
Fußballschule
Fördertraining läuft die ganze Saison. Eltern zahlen monatlich nur die Trainings, die stattfinden – die Sommerferien kosten nichts und niemand fragt nach Erstattungen.
Booklane für FußballschulenEMS-Studio
Kunden abonnieren ihren festen Slot und zahlen per Lastschrift. Wer am 20. einsteigt, zahlt automatisch nur die restlichen Einheiten des Monats.
Booklane für EMS-StudiosTanzschule
Laufende Kurse als Monatsabo statt Quartalsrechnung: Der Beitrag folgt dem Kursplan, und die Rechnung kommt automatisch mit jeder Abbuchung.
Booklane für TanzschulenFragen & Antworten
Häufige Fragen
Preis pro Termin oder fester Monatsbeitrag?
Beides geht, du entscheidest pro Kurs. Mit Preis pro Termin zahlen Teilnehmer genau die Termine, die im Monat stattfinden. Mit festem Monatsbeitrag zahlen sie jeden Monat denselben Betrag; der erste Monat wird nach Tagen anteilig berechnet.
Können wir bestehende Verträge übernehmen?
Ja. Du legst das laufende Abo mit dem ursprünglichen Vertragsdatum in Booklane an, und die Familie bekommt einen Link, über den sie nur noch Lastschrift oder Karte hinterlegt. Ab dann läuft die Abrechnung automatisch – ohne neue Anmeldung.
Was zahlt ein Teilnehmer in einem Ferienmonat?
Beim Preis pro Termin nichts, wenn kein Termin stattfindet. Berechnet werden immer die Termine des jeweiligen Monats mal Preis pro Einheit – gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein. Beim festen Monatsbeitrag bleibt der Betrag gleich.
Wie funktioniert der Einstieg mitten im Monat?
Teilnehmer wählen beim Buchen ihren Starttermin und zahlen nur die Einheiten, die ab dann im Monat noch stattfinden – beim festen Monatsbeitrag den anteiligen Betrag. Ab dem Folgemonat läuft die normale monatliche Abrechnung.
Welche Zahlarten gibt es?
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay. Die Lastschrift ist für laufende Beiträge die günstigste Zahlart: 0,35 € pro Abbuchung, unabhängig vom Betrag.
Was passiert, wenn eine Lastschrift fehlschlägt?
Stripe wiederholt den Einzug automatisch nach einem festen Schema. Du siehst den Zahlungsstatus jeder Buchung in deiner Übersicht und musst nicht selbst kontrollieren, ob der Beitrag angekommen ist.
Muss ich jeden Monat eine SEPA-Datei erstellen und bei der Bank hochladen?
Nein. Booklane zieht jeden Beitrag automatisch über Stripe ein – es gibt keinen SEPA-Export, keinen Upload ins Online-Banking und keine Freigabe per TAN. Das Geld wird von Stripe auf dein Konto ausgezahlt.
Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID für die Lastschrift?
Nein. Die Lastschrift läuft über Stripe; du musst keine Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Bundesbank beantragen und keine Mandatsreferenzen verwalten. Eltern erteilen das SEPA-Mandat online bei der Buchung.
Wie kündigen Teilnehmer das Abo?
Online und ohne Anmeldung: über den Link in jeder Abo-E-Mail oder über „Verträge hier kündigen“ auf deiner Buchungsseite. Die Frist legst du fest – zum Monatsende oder mit einem bzw. zwei Monaten zum Monatsende –, und Teilnehmer sehen sie vor der Buchung. Es gibt keine Mindestlaufzeit; beide Seiten bekommen die Kündigung mit Vertragsende per E-Mail bestätigt.
Bekommen Teilnehmer eine Rechnung?
Ja, zu jeder Abbuchung automatisch – mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis, deinem Namen und Logo. Für die Buchhaltung gibt es jeden Monat einen Export mit DATEV-Buchungsstapel und allen Rechnungen.
Was kostet das?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Kostenlos einrichten
Rechne dein Abo einmal durch
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir deinen Kurs mit deinem Preis pro Einheit an – du siehst genau, was deine Teilnehmer in jedem Monat der Saison zahlen würden.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
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Letzte Aktualisierung: Oktober 2026