Funktion · Monatsabo
Monatliche Kursbeiträge – eingezogen statt eingesammelt
Laufende Kurse brauchen laufende Beiträge. Booklane zieht sie monatlich per Lastschrift oder Karte ein – und berechnet dabei nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden. Ein Ferienmonat kostet deine Teilnehmer nichts.
Kostenlose Demo anfragenKeine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Woran es ohne System hakt
Monatsbeiträge per Dauerauftrag oder Rechnung klingen einfach – bis man sie verwaltet: Zahlungseingänge kontrollieren, Ferienmonate erklären, Einsteiger anteilig berechnen, säumigen Beiträgen hinterhertelefonieren. Jeden Monat aufs Neue.
Daueraufträge stimmen nie ganz
Der Kurs pausiert in den Ferien, der Dauerauftrag läuft weiter – oder umgekehrt. Am Ende gleicht jemand von Hand ab, wer zu viel oder zu wenig gezahlt hat.
Der Einstieg mitten im Monat
Wer am 20. anfängt, soll nicht den vollen Monat zahlen. Also rechnet jemand anteilige Beträge aus und schreibt Sonder-Rechnungen – bei jedem neuen Teilnehmer.
Offene Beiträge kosten Überwindung
Fehlt ein Beitrag, muss jemand erinnern – per Mail, dann per Telefon. Das ist unangenehm, kostet Zeit und bleibt deshalb oft liegen.
So geht’s
So funktioniert das Monatsabo in Booklane
Das Abo rechnet nach dem Kalender deines Kurses, nicht nach Pauschale: Grundlage ist der Preis pro Einheit und die Zahl der Termine im jeweiligen Monat.
- 01Kurs mit Abo-Preis anlegenDu legst den Preis pro Einheit fest – zum Beispiel 20 € pro Training. Ob du daneben auch Blockpreis oder Einzeltermine anbietest, entscheidest du pro Kurs.
- 02Teilnehmer buchen onlineDie Anmeldung läuft über deine Buchungsseite, bezahlt wird per SEPA-Lastschrift, Karte, Apple Pay oder Google Pay. Wer mitten im Monat startet, zahlt nur die restlichen Einheiten.
- 03Monatlich nach echten TerminenJeden Monat wird automatisch abgerechnet: Termine im Monat mal Preis pro Einheit. Fallen Termine in die Ferien oder auf Feiertage, sinkt der Betrag – ein Ferienmonat kostet nichts.
- 04Rechnung inklusiveZu jeder Abbuchung gehört eine Rechnung mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis – als PDF für die Teilnehmer und gesammelt für deine Buchhaltung. Gekündigt wird zum Monatsende.
Aus der Praxis
Wo Monatsbeiträge über Booklane laufen
Das Abo passt überall dort, wo Kurse wöchentlich weiterlaufen und Teilnehmer über Monate bleiben. Drei Beispiele:
Fußballschule
Fördertraining läuft die ganze Saison. Eltern zahlen monatlich nur die Trainings, die stattfinden – die Sommerferien kosten nichts und niemand fragt nach Erstattungen.
Booklane für FußballschulenEMS-Studio
Kunden abonnieren ihren festen Slot und zahlen per Lastschrift. Wer am 20. einsteigt, zahlt automatisch nur die restlichen Einheiten des Monats.
Booklane für EMS-StudiosTanzschule
Laufende Kurse als Monatsabo statt Quartalsrechnung: Der Beitrag folgt dem Kursplan, und die Rechnung kommt automatisch mit jeder Abbuchung.
Booklane für TanzschulenFragen & Antworten
Häufige Fragen
Was zahlt ein Teilnehmer in einem Ferienmonat?
Nichts, wenn kein Termin stattfindet. Berechnet werden immer die Termine des jeweiligen Monats mal Preis pro Einheit – gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein.
Wie funktioniert der Einstieg mitten im Monat?
Beim Buchen zahlt der Teilnehmer nur die Einheiten, die im laufenden Monat noch stattfinden. Ab dem Folgemonat läuft die normale monatliche Abrechnung.
Welche Zahlarten gibt es?
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay. Die Lastschrift ist für laufende Beiträge die günstigste Zahlart: 0,35 € pro Abbuchung, unabhängig vom Betrag.
Was passiert, wenn eine Lastschrift fehlschlägt?
Stripe wiederholt den Einzug automatisch nach einem festen Schema. Du siehst den Zahlungsstatus jeder Buchung in deiner Übersicht und musst nicht selbst kontrollieren, ob der Beitrag angekommen ist.
Wie kündigen Teilnehmer das Abo?
Zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung läuft der Monat normal zu Ende, danach stoppen Abbuchung und Teilnahme – beide Seiten bekommen das per E-Mail bestätigt.
Bekommen Teilnehmer eine Rechnung?
Ja, zu jeder Abbuchung automatisch – mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis, deinem Namen und Logo. Für die Buchhaltung lädst du alle Rechnungen eines Monats gesammelt als PDF herunter.
Was kostet das?
Booklane kostet 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat – ohne Grundgebühr. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Rechne dein Abo einmal durch
In einer 20-minütigen Demo legen wir deinen Kurs mit deinem Preis pro Einheit an – du siehst genau, was deine Teilnehmer in jedem Monat der Saison zahlen würden.
Letzte Aktualisierung: September 2026