Für Babyschwimmen, PEKiP und Babykurse
Buchungssystem für Babyschwimmen und Eltern-Kind-Kurse
Eltern buchen ihren Kursplatz in zwei Minuten am Handy und zahlen direkt. Deine Kurse sind voll, ohne dass du Listen pflegst oder Überweisungen hinterherläufst.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Volle Kurse, aber zu viel Verwaltung
Nach Babyschwimmen und PEKiP suchen Eltern das ganze Jahr, besonders zu Jahresbeginn. Die Nachfrage ist da. Wer sofort online buchen lässt, füllt seine Kurse zuerst.
Die Warteliste ist nie aktuell
Gute Kurse sind in Tagen ausgebucht. Danach sammeln sich Namen auf Zetteln, in Excel und im Postfach – und wer zuerst gefragt hat, weiß beim nächsten freien Platz niemand mehr.
Wer passt in welche Gruppe?
Babykurse hängen am Alter: Ein Kind mit vier Monaten gehört in eine andere Gruppe als eines mit neun. Jede Anmeldung heißt nachrechnen und nachfragen.
Gebucht wird nachts
Eltern melden ihr Kind an, wenn sie Zeit haben – oft beim Stillen um zwei Uhr nachts am Handy. Ein Formular zum Ausdrucken passt da nicht.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Online-Buchung
Booklane ist ein Buchungssystem für Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Eltern-Kind-Kurse heißt das: Kursblöcke nach Altersgruppen, gebucht und bezahlt auf einer Seite.
Kurse anlegen
Kursart, Wochentag, Uhrzeit, Zeitraum, Altersgruppe, Plätze und Preis. Die Termine erzeugt Booklane automatisch: Feiertage fallen raus, Ferien trägst du einmal ein.
Buchungsseite verlinken
Du bekommst eine fertige, handytaugliche Buchungsseite. Wir helfen kostenlos dabei, sie auf deiner Website und in deinen Social-Media-Profilen zu verlinken.
Eltern buchen und zahlen
Eltern buchen ohne Kundenkonto und zahlen direkt. Das Geld geht über Stripe auf dein Konto, die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Ein Babyschwimm- oder PEKiP-Kurs ist in Booklane eine Terminserie mit fester Platzzahl, aufgeteilt in Altersgruppen. Schwimmkurse für ältere Kinder laufen genauso – mehr dazu für Schwimmschulen und Tanzschulen.
Kursblöcke mit festem Termin
Zehn Wochen, immer donnerstags um 10 Uhr, acht Familien: Eltern buchen den ganzen Block. Wer nach dem Start einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine.
Gruppen nach Alter
Teile einen Kurs in Gruppen wie „3–6 Monate“ und „6–12 Monate“. Eltern sehen beim Buchen jede Gruppe mit ihren freien Plätzen und wählen die passende.
Angaben zum Kind
Name und Geburtsdatum des Kindes, dazu eigene Felder wie Hinweise zur Gesundheit oder die Fotoerlaubnis. Du bestimmst, was Pflicht ist und was die Kursleitung sieht.
Warteliste für volle Kurse
Ist ein Kurs voll, tragen sich weitere Familien auf der Warteliste ein, in der Reihenfolge ihrer Anmeldung. Wird ein Platz frei, bestätigst du die nächste Familie mit einem Klick.
Laufende Kurse im Monatsabo
Musikgarten oder Kleinkindturnen ohne festes Ende: Eltern zahlen monatlich nur die Stunden, die stattfinden. Ferienmonate kosten nichts.
Teilnehmerliste für die Kursleitung
Die Kursleitung öffnet den Termin am Handy und sieht, welche Familien kommen, wie alt die Kinder sind und die Angaben, die du freigibst.
Außerdem: Rabattcodes, zum Beispiel für Geschwister oder den Folgekurs; Rechnungen mit eigenem Nummernkreis und Monatsexport für die Buchhaltung (DATEV); mehrere Kursorte, etwa verschiedene Bäder.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Für laufende Kurse wie Musikgarten oder Kleinkindturnen: Eltern schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte – nur für die Stunden, die im Monat stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Faire Preise für jede Kursgröße
1 % vom Umsatz, der über Booklane läuft. Höchstens 149 € im Monat. Kein Preis auf Anfrage, keine Add-ons, keine Setup-Gebühr.
1 %
Höchstens 149 € im Monat.
Bei 80.000 € Kursumsatz im Jahr sind das 800 € – sonst nichts. Alle Angaben inkl. USt.
- Gesamt pro Jahr
- 839 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,68 %
Davon Booklane 500 €, Zahlungsgebühren von Stripe 339 €. Alle Angaben inkl. USt.
Zahlungsgebühren – direkt von Stripe, ohne Aufschlag von uns
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Online-Buchung für Eltern-Kind-Kurse
Was ist Booklane?
Booklane ist ein Buchungssystem für Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Anbieter von Babyschwimmen, PEKiP-Kursen, Babymassage oder Musikgarten nutzen es, damit Eltern online buchen und direkt zahlen – mit Warteliste für volle Kurse.
Was kostet ein Buchungssystem für Babyschwimmen oder PEKiP-Kurse?
Booklane kostet 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat inklusive USt. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Mindestlaufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, ohne Aufschlag – zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Kann ich Kurse nach Alter des Babys einteilen?
Ja, über Gruppen pro Kurs, zum Beispiel „3–6 Monate“ und „6–12 Monate“. Eltern wählen die passende Gruppe selbst. Eine automatische Prüfung des Alters gibt es nur für Altersgruppen in ganzen Jahren, bei Babygruppen in Monaten richtet sich die Einteilung nach dem Gruppennamen.
Wie funktioniert die Warteliste?
Ist ein Kurs voll, melden sich weitere Familien auf der Warteliste an, mit allen Angaben aus dem Formular. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten Eintrag mit einem Klick, und die Familie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail. Das Nachrücken geschieht nicht automatisch – du entscheidest.
Was passiert, wenn Eltern absagen, weil das Baby krank ist?
Sagt eine Familie den ganzen Kurs ab, stornierst du die Buchung und der Platz wird frei – für die Warteliste oder neue Buchungen. Eine Erstattung löst du direkt in Booklane aus. Nachholtermine für einzelne verpasste Stunden bietet Booklane derzeit nicht an.
Kann ich Booklane in meine bestehende Website einbinden?
Du verlinkst die Buchungsseite von deiner Website, zum Beispiel über einen Button „Kurs buchen“. Beim Verlinken helfen wir kostenlos.
Welche Zahlungsarten haben Eltern?
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Klarna. Ein Kundenkonto brauchen Eltern nicht – Name, E-Mail und die Angaben zum Kind genügen.
Eignet sich Booklane auch für Musikgarten, Kleinkindturnen oder Kinderschwimmkurse?
Ja. Alle Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen funktionieren gleich: als Kursblock mit Paketpreis, als Einzeltermin oder als laufender Kurs im Monatsabo.
Wo werden die Daten gespeichert?
Booklane speichert Anmeldungen und Daten der Kinder in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten, abgesichert direkt in der Datenbank, und die Kursleitung nur die Felder, die du freigibst. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Kostenlose Demo
Bereit für die nächste Kursrunde?
Zu Jahresbeginn suchen besonders viele Eltern nach Babyschwimmen und PEKiP. Richte deine Online-Buchung vorher ein – das Setup übernehmen wir kostenlos.
- Wir legen deine Kurse live mit dir an
- Kostenlos und unverbindlich
- Einrichtung und Umzug übernehmen wir danach – ebenfalls kostenlos
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026