Für Fußballschulen und Fußballcamps
Das Buchungssystem für Fußballschulen
Fördertraining nach Jahrgängen, Torwartschule und Feriencamps — Eltern buchen online, zahlen per Lastschrift, und deine Trainer sehen am Platz, wer kommt. Gebaut mit einer Fußballschule, nicht für einen Onlineshop.
Keine GrundgebührKostenloser Umzug aus Shopify oder ExcelSEPA-Lastschrift inklusiveServer in der EU
Das Problem
Warum Fußballschulen mit Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Die meisten Fußballschulen starten die Anmeldung mit dem, was da ist: ein Shopify- oder WooCommerce-Shop, ein Kontaktformular oder eine Excel-Liste. Das funktioniert, bis mehrere Jahrgänge, Standorte und Camps parallel laufen. Dann fehlen genau die Dinge, die ein Trainingsbetrieb braucht.
Ein Shop kennt keine Plätze pro Termin
Ein Onlineshop verkauft „Fördertraining“ mit Lagerbestand. Fällt ein Training wegen Platzsperre aus, gibt es keinen Termin, den du absagen kannst, und keine Liste der betroffenen Eltern.
Die Teilnehmerliste liegt nicht am Platz
Anmeldung im Shop, Notfallnummern im Google-Sheet, Einverständniserklärungen im Ordner. Der Trainer steht um 16 Uhr am Platz und hat nichts davon auf dem Handy.
Jede Zahlung kostet Prozente
Shop-Kassen berechnen prozentuale Gebühren auf jeden Block. Bei einem Saisonblock von 180 € summiert sich das schnell — und SEPA-Lastschrift, die günstigste Zahlart für Eltern, fehlt oft ganz.
Die Lösung
So bildet Booklane den Alltag einer Fußballschule ab
Booklane ist ein Kursbuchungssystem für Angebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Fußballschulen heißt das: Jahrgangsgruppen, Saisonblöcke, Camps und mehrere Standorte laufen in einem System, und jede Buchung landet automatisch auf der richtigen Teilnehmerliste.
Fördertraining nach Jahrgängen
Lege ein Training einmal an — zum Beispiel dienstags 16 bis 17 Uhr für die U12 — und Booklane erzeugt alle Termine der Saison. Gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein.
Saisonblock oder Einzeltraining
Eltern buchen den ganzen Block zum Vorteilspreis oder einzelne Einheiten. Die Ersparnis sehen sie direkt beim Buchen.
Monatliches Abo
Eltern buchen das Training auch als Abo und zahlen monatlich nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden — ein Ferienmonat kostet nichts. Gekündigt wird zum Monatsende.
Mehrere Standorte
Jedes Training hat seinen eigenen Ort und Ansprechpartner. Eltern filtern nach Standort, Trainer sehen nur ihre Gruppen.
Anmeldeformular für Kinder
Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Notfallkontakt, Allergien, Trikotgröße, Verein — du legst fest, was abgefragt wird und was der Trainer sieht.
Teilnehmerliste am Handy
Der Trainer öffnet das Training und sieht, wer kommt, wie alt die Kinder sind und wen er im Notfall anruft. Anwesenheit abhaken, fertig.
Außerdem: Rechnungen mit eigenem Nummernkreis, Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen, Buchungsseite unter deiner eigenen Adresse.
Praxisfall
Praxisfall: 11 Freunde Fußballschule
Die 11 Freunde Fußballschule wickelt Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen komplett über Booklane ab — mit 4 Angeboten an 3 Standorten.
Vorher liefen die Kurse über einen Shopify-Shop mit Buchungs-App: Anmeldungen als Bestellungen, Teilnehmerdaten in Notizfeldern, Terminlisten von Hand. Heute erzeugt Booklane die Termine der Saison, Eltern buchen Block, Einzeltraining oder Abo, und die Trainer an allen drei Standorten öffnen ihre Teilnehmerliste am Handy.
11 Freunde Fussballschule · 4 Angebote · 3 Standorte · Umzug aus Shopify
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für deine Fußballschule?
Bei Booklane zahlst du 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag: 0,35 € pro SEPA-Lastschrift, unabhängig vom Betrag, und 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung.
- Booklane pro Jahr
- 1.200,00 €
- Zahlungsgebühren pro Jahr (Stripe)
- 580,00 €
- Gesamtkosten pro Jahr
- 1.780,00 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,48 %
Eine Fußballschule mit 120.000 € Kursumsatz und Saisonblöcken von durchschnittlich 180 € zahlt bei 80 % Lastschrift rund 1.780 € im Jahr — Booklane und alle Zahlungsgebühren zusammen, also knapp 1,5 % vom Umsatz. Ab 178.800 € Jahresumsatz greift der Deckel: Booklane kostet dann nie mehr als 1.788 € im Jahr, egal wie stark die Schule wächst.
Premium- und Firmenkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Alle Booklane-Angaben inkl. USt. — Details auf der Preisübersicht.
Checkliste
Checkliste: Was das Anmeldeformular einer Fußballschule abfragen sollte
Ein gutes Anmeldeformular für Kinder-Fußballangebote fragt alles ab, was Trainer im Notfall und für die Gruppeneinteilung brauchen — und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für die Jahrgangsgruppe), aktueller Verein und Position (optional)
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Notfallkontakt, falls abweichend von den Eltern
- Gesundheit: Allergien, Medikamente, Hinweise für Trainer (freiwillig)
- Ausrüstung: Trikot- oder Schuhgröße, wenn Camp-Pakete ausgegeben werden
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
- Abholung: wer das Kind abholen darf (vor allem bei Camps)
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Trainer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten — frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Saison
Eine Saison in Booklane — vom Fördertraining bis zum Sommercamp
Eine Fußballschule plant in Wellen, und jede Welle braucht eine eigene Anmeldephase. Booklane bildet die typische Saison so ab:
August/September — Fördertraining Herbst
Serien je Jahrgang bis zu den Herbstferien oder bis Dezember, Buchung als Block oder Einzeltraining.
November bis März — Hallensaison
Neue Serien mit Hallen-Standort und kleinerer Kapazität, Warteliste für volle Gruppen.
Ab Winter — Anmeldung Oster- und Sommercamps
Camps früh freischalten, Plätze begrenzen, Nachrücker automatisch informieren.
Ganzjährig — Torwartschule und Athletik
Zusatzangebote als eigene Kurse, buchbar zusätzlich zum Fördertraining.
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Platzbuchung — was passt zu einer Fußballschule?
Viele Tools, die bei der Suche nach einem Buchungssystem für Fußball auftauchen, sind für die Vermietung von Plätzen gebaut, nicht für Kurse mit Teilnehmern. Der Unterschied entscheidet, ob dein Trainer am Platz eine Teilnehmerliste hat.
| Booklane | Onlineshop (Shopify, WooCommerce) | Platzbuchungs-Software | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursreihen mit Terminen | Ja | Nein | Teilweise | Manuell |
| Plätze pro Termin + Warteliste | Ja | Nein (Lagerbestand) | Nein | Manuell |
| Blockpreis + Einzeltermin | Ja | Über Varianten | Nein | Manuell |
| Teilnehmerliste für Trainer am Handy | Ja | Nein | Nein | Nein |
| SEPA-Lastschrift | Ja, 0,35 € | Meist nicht verfügbar | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Kurse und Camps | Produkte | Platz- und Hallenvermietung | Wenige Kurse |
Umzug
Wechsel mitten in der Saison? Wir ziehen mit dir um
Der Umzug zu Booklane ist kostenlos und dauert einen gemeinsamen Termin. Wir übernehmen Teilnehmer, laufende Blöcke und Wartelisten aus deinem Shop oder deiner Excel-Liste, richten Zahlungen ein und verlinken die Buchungsseite auf deiner Website. Am besten wechselst du vor der nächsten Anmeldephase, etwa bevor die Camp-Anmeldung startet.
Team
Von Leuten gebaut, die Fußballschule kennen
Max Baumgarten — Mitgründer
Shopify- und Web-Entwickler mit über fünf Jahren Erfahrung; hat die Website und Buchung der 11 Freunde Fußballschule gebaut und kennt die Grenzen von Shop-basierten Kursbuchungen aus der Praxis.
comnect.ioFragen & Antworten
Häufige Fragen von Fußballschulen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Fußballschule?
Bei Booklane zahlt eine Fußballschule 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Welche Buchungssysteme gibt es für Fußballschulen und Vereine?
Es gibt drei Arten von Tools: Kursbuchungssysteme für Angebote mit festen Terminen und Teilnehmern (wie Booklane), Platzbuchungs-Software für die Vermietung von Plätzen und Hallen, und allgemeine Vereinssoftware für Mitgliederverwaltung und Beiträge. Für Fördertraining und Camps brauchst du ein Kursbuchungssystem.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja. Eltern zahlen per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift ist mit 0,35 € pro Buchung die günstigste Zahlart, auch bei einem Saisonblock über mehrere hundert Euro.
Können Eltern mehrere Kinder anmelden?
Ja. Jedes Kind wird mit einem eigenen Anmeldeformular gebucht, damit Jahrgangsgruppe und Notfallangaben pro Kind stimmen — alle Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse der Eltern zusammen. Rabatte, etwa ein Geschwisterrabatt, lassen sich über Rabattcodes abbilden.
Funktioniert Booklane mit mehreren Standorten?
Ja. Jedes Training hat einen eigenen Ort und Ansprechpartner. Die 11 Freunde Fußballschule betreibt so vier Angebote an drei Standorten in einem Konto.
Sehen Trainer die Daten aller Kinder?
Trainer sehen die Teilnehmerliste ihrer Termine und nur die Formularfelder, die du für sie freigibst, zum Beispiel Notfallkontakt und Allergien.
Brauche ich eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit. Hast du eine Website, verlinkst du die Buchung oder bindest sie unter deiner eigenen Adresse ein.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen aus Shopify oder Excel ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Du schickst uns den Export, wir übertragen Teilnehmer, laufende Buchungen und Wartelisten.
Gibt es eine kostenlose Möglichkeit für die Kursanmeldung?
Kostenlose Formular-Tools nehmen Anmeldungen entgegen, verwalten aber weder Plätze noch Zahlungen. Booklane hat keine Fixkosten: Du zahlst nur, wenn über das System Umsatz entsteht.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Sieh dir deine Fußballschule in Booklane an
In einer 20-minütigen Demo legen wir dein Fördertraining mit deinen Jahrgängen, Preisen und Standorten an — du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Eltern aussieht.
Letzte Aktualisierung: September 2026