Für Fußballschulen und Fußballcamps
Das Buchungssystem für Fußballschulen
Fördertraining nach Jahrgängen, Torwartschule und Feriencamps — Eltern buchen online, zahlen per Lastschrift, und deine Trainer sehen am Platz, wer kommt. Gebaut mit einer Fußballschule, nicht für einen Onlineshop.
Keine GrundgebührKostenloser Umzug aus Shopify oder ExcelSEPA-Lastschrift inklusiveServer in der EU
Das Problem
Warum Fußballschulen mit Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Die meisten Fußballschulen starten die Anmeldung mit dem, was da ist: ein Shopify- oder WooCommerce-Shop, ein Kontaktformular oder eine Excel-Liste. Das funktioniert, bis mehrere Jahrgänge, Standorte und Camps parallel laufen. Dann fehlen genau die Dinge, die ein Trainingsbetrieb braucht.
Ein Shop kennt keine Plätze pro Termin
Ein Onlineshop verkauft „Fördertraining“ mit Lagerbestand. Fällt ein Training wegen Platzsperre aus, gibt es keinen Termin, den du absagen kannst, und keine Liste der betroffenen Eltern.
Die Teilnehmerliste liegt nicht am Platz
Anmeldung im Shop, Notfallnummern im Google-Sheet, Einverständniserklärungen im Ordner. Der Trainer steht um 16 Uhr am Platz und hat nichts davon auf dem Handy.
Jede Zahlung kostet Prozente
Shop-Kassen berechnen prozentuale Gebühren auf jeden Block. Bei einem Saisonblock von 180 € summiert sich das schnell — und SEPA-Lastschrift, die günstigste Zahlart für Eltern, fehlt oft ganz.
Die Lösung
So bildet Booklane den Alltag einer Fußballschule ab
Booklane ist ein Kursbuchungssystem für Angebote mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Fußballschulen heißt das: Jahrgangsgruppen, Saisonblöcke, Camps und mehrere Standorte laufen in einem System, und jede Buchung landet automatisch auf der richtigen Teilnehmerliste.
Fördertraining nach Jahrgängen
Lege ein Training einmal an — zum Beispiel dienstags 16 bis 17 Uhr für die U12 — und Booklane erzeugt alle Termine der Saison. Gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein.
Saisonblock oder Einzeltraining
Eltern buchen den ganzen Block zum Vorteilspreis oder einzelne Einheiten. Die Ersparnis sehen sie direkt beim Buchen.
Monatliches Abo
Eltern buchen das Training auch als Abo und zahlen monatlich nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden — ein Ferienmonat kostet nichts. Gekündigt wird online, ohne Anmeldung.
Mehrere Standorte
Jedes Training hat seinen eigenen Ort und Ansprechpartner. Eltern filtern nach Standort, Trainer sehen nur ihre Gruppen.
Anmeldeformular für Kinder
Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Notfallkontakt, Allergien, Trikotgröße, Verein — du legst fest, was abgefragt wird und was der Trainer sieht.
Teilnehmerliste am Handy
Der Trainer öffnet das Training und sieht, wer kommt, wie alt die Kinder sind und wen er im Notfall anruft. Anwesenheit abhaken, fertig.
Neu: Gutscheine online verkaufen
Kunden kaufen Kursgutscheine online und bekommen sie sofort als PDF mit Logo und Farben des Anbieters. Eingelöst wird per Code bei der Buchung – auch bei Abos, Restguthaben bleibt erhalten.
Außerdem: Rechnungen mit eigenem Nummernkreis und Monatsexport für die Buchhaltung (DATEV), Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen, Buchungsseite unter deiner eigenen Adresse.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Eltern buchen das Training als Abo und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte – berechnet werden nur die Trainings, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für deine Fußballschule?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 180 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 1,80 € Booklane
- 2,15 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 3,63 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Eine Fußballschule mit 10.000 € Kursumsatz im Monat zahlt 100 € an Booklane – dazu 0,35 € pro Lastschrift, die direkt an Stripe gehen. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Checkliste
Checkliste: Was das Anmeldeformular einer Fußballschule abfragen sollte
Ein gutes Anmeldeformular für Kinder-Fußballangebote fragt alles ab, was Trainer im Notfall und für die Gruppeneinteilung brauchen — und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für die Jahrgangsgruppe), aktueller Verein und Position (optional)
- Erziehungsberechtigte: Name, E-Mail, Mobilnummer
- Notfallkontakt, falls abweichend von den Eltern
- Gesundheit: Allergien, Medikamente, Hinweise für Trainer (freiwillig)
- Ausrüstung: Trikot- oder Schuhgröße, wenn Camp-Pakete ausgegeben werden
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
- Abholung: wer das Kind abholen darf (vor allem bei Camps)
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Trainer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten — frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Saison
Eine Saison in Booklane — vom Fördertraining bis zum Sommercamp
Eine Fußballschule plant in Wellen, und jede Welle braucht eine eigene Anmeldephase. Booklane bildet die typische Saison so ab:
August/September — Fördertraining Herbst
Serien je Jahrgang bis zu den Herbstferien oder bis Dezember, Buchung als Block oder Einzeltraining.
November bis März — Hallensaison
Neue Serien mit Hallen-Standort und kleinerer Kapazität, Warteliste für volle Gruppen.
Ab Winter — Anmeldung Oster- und Sommercamps
Camps früh freischalten, Plätze begrenzen, Nachrücker automatisch informieren.
Ganzjährig — Torwartschule und Athletik
Zusatzangebote als eigene Kurse, buchbar zusätzlich zum Fördertraining.
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Platzbuchung — was passt zu einer Fußballschule?
Viele Tools, die bei der Suche nach einem Buchungssystem für Fußball auftauchen, sind für die Vermietung von Plätzen gebaut, nicht für Kurse mit Teilnehmern. Der Unterschied entscheidet, ob dein Trainer am Platz eine Teilnehmerliste hat.
| Booklane | Onlineshop (Shopify, WooCommerce) | Platzbuchungs-Software | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursreihen mit Terminen | Ja | Nein | Teilweise | Manuell |
| Plätze pro Termin + Warteliste | Ja | NeinLagerbestand | Nein | Manuell |
| Blockpreis + Einzeltermin | Ja | Über Varianten | Nein | Manuell |
| Teilnehmerliste für Trainer am Handy | Ja | Nein | Nein | Nein |
| SEPA-Lastschrift | Ja0,35 € | Meist nicht verfügbar | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Kurse und Camps | Produkte | Platz- und Hallenvermietung | Wenige Kurse |
Umzug
Wechsel mitten in der Saison? Wir ziehen mit dir um
Der Umzug zu Booklane ist kostenlos und dauert einen gemeinsamen Termin. Wir übernehmen Teilnehmer, laufende Blöcke und Wartelisten aus deinem Shop oder deiner Excel-Liste, richten Zahlungen ein und verlinken die Buchungsseite auf deiner Website. Am besten wechselst du vor der nächsten Anmeldephase, etwa bevor die Camp-Anmeldung startet.
Team
Von Leuten gebaut, die Fußballschule kennen
Max Baumgarten — Mitgründer
Shopify- und Web-Entwickler mit über fünf Jahren Erfahrung; kennt die Grenzen von Shop-basierten Kursbuchungen aus der Praxis.
comnect.ioFragen & Antworten
Häufige Fragen von Fußballschulen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Fußballschule?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Welche Buchungssysteme gibt es für Fußballschulen und Vereine?
Es gibt drei Arten von Tools: Kursbuchungssysteme für Angebote mit festen Terminen und Teilnehmern (wie Booklane), Platzbuchungs-Software für die Vermietung von Plätzen und Hallen, und allgemeine Vereinssoftware für Mitgliederverwaltung und Beiträge. Für Fördertraining und Camps brauchst du ein Kursbuchungssystem.
Können Eltern per Lastschrift zahlen?
Ja. Eltern zahlen per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift ist mit 0,35 € pro Buchung die günstigste Zahlart, auch bei einem Saisonblock über mehrere hundert Euro.
Können Eltern mehrere Kinder anmelden?
Ja. Jedes Kind wird mit einem eigenen Anmeldeformular gebucht, damit Jahrgangsgruppe und Notfallangaben pro Kind stimmen — alle Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse der Eltern zusammen. Rabatte, etwa ein Geschwisterrabatt, lassen sich über Rabattcodes abbilden.
Funktioniert Booklane mit mehreren Standorten?
Ja. Jedes Training hat einen eigenen Ort und Ansprechpartner. Mehrere Angebote an mehreren Standorten laufen in einem Konto, und Trainer sehen nur ihre eigenen Gruppen.
Sehen Trainer die Daten aller Kinder?
Trainer sehen die Teilnehmerliste ihrer Termine und nur die Formularfelder, die du für sie freigibst, zum Beispiel Notfallkontakt und Allergien.
Brauche ich eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit – mit eigener Adresse wie deinname.booklane.app. Hast du eine Website, verlinkst du die Buchungsseite, zum Beispiel über einen Button „Jetzt buchen“.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen aus Shopify oder Excel ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Du schickst uns den Export, wir übertragen Teilnehmer, laufende Buchungen und Wartelisten.
Gibt es eine kostenlose Möglichkeit für die Kursanmeldung?
Kostenlose Formular-Tools nehmen Anmeldungen entgegen, verwalten aber weder Plätze noch Zahlungen. Booklane hat keine Fixkosten: Du zahlst nur, wenn über das System Umsatz entsteht.
Wo liegen die Daten der Kinder?
Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Kostenlos einrichten
Sieh dir deine Fußballschule in Booklane an
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir dein Fördertraining mit deinen Jahrgängen, Preisen und Standorten an — du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Eltern aussieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
Lieber erst unverbindlich reden? Demo buchen
Letzte Aktualisierung: September 2026