Neu bei Booklane · Für Kursanbieter und Studios
Gutscheine online verkaufen – für Kursanbieter und Studios
Eure Kunden suchen gerade jetzt nach Kursgutscheinen zu Weihnachten. Mit Booklane verkauft ihr sie direkt auf eurer Website: Betrag wählen, bezahlen, schöner Gutschein sofort per E-Mail. Eingelöst wird per Code bei der nächsten Buchung.
Keine GrundgebührEinrichtung persönlichKeine Vertragslaufzeit
Das Problem
Gutscheine per Kontaktformular kosten euch gerade im Dezember viel Zeit
Anfrage per Mail beantworten
Jemand möchte einen Gutschein verschenken und schreibt euch. Ihr antwortet mit Betrag, Kontodaten und Rückfragen – oft erst abends nach dem letzten Kurs.
Zahlung abwarten und prüfen
Dann heißt es warten, bis die Überweisung da ist, und sie auf dem Kontoauszug der richtigen Anfrage zuordnen.
Basteln, versenden, nachhalten
Gutschein gestalten, als PDF verschicken – und später mühsam nachhalten, welcher Gutschein schon eingelöst wurde und wie viel noch übrig ist.
So geht’s
So verkauft ihr Kursgutscheine online
Betrag, Name und Widmung wählen
Eure Kunden öffnen eure Gutschein-Seite, wählen einen Betrag und ergänzen den Namen der beschenkten Person und eine Widmung.
Online bezahlen
Bezahlt wird per Karte, Klarna oder Lastschrift – ohne Überweisung und ohne Rückfragen bei euch.
Gutschein sofort per E-Mail
Der Gutschein kommt als PDF mit eurem Logo und in euren Farben, zum Ausdrucken oder Weiterleiten. Eingelöst wird er per Code bei der nächsten Buchung.
Der Gutschein
So kommt der Gutschein bei euren Kunden an
Ein PDF mit eurem Logo und in euren Farben: Betrag, Name, Widmung, Gutscheincode und Gültigkeit – dazu, wo er eingelöst wird. Zum Ausdrucken, unter den Baum legen oder Weiterleiten.
Funktionen
Euer Gutscheinsystem, fertig eingerichtet
Eigene Gutschein-Seite
Kunden wählen online einen Betrag, ergänzen Name und Widmung und bezahlen per Karte, Klarna oder Lastschrift.
Gutschein als PDF in euren Farben
Der Gutschein kommt sofort per E-Mail, mit eurem Logo und in euren Farben – zum Ausdrucken oder Weiterleiten.
Einlösen mit Code und Restguthaben
Bei der Buchung wird der Betrag direkt abgezogen. Nicht verbrauchtes Guthaben bleibt auf dem Gutschein.
Funktioniert auch mit Abos
Das Guthaben wird automatisch mit den Monatsbeiträgen verrechnet, bis es aufgebraucht ist.
Alle Gutscheine im Blick
Eure Gutscheinverwaltung zeigt alle verkauften Gutscheine mit Restguthaben. Gutscheine aus Barverkauf legt ihr mit einem Klick selbst an.
Gültigkeit und Rechnung geregelt
Gutscheine gelten bis Ende des dritten Jahres nach dem Kauf. Beim Wertgutschein entsteht die Rechnung erst beim Einlösen.
Für wen
Gutscheine für jede Art von Kurs
Großeltern, Paten und Eltern verschenken zu Weihnachten gern Kurse und Camps – vom Eltern-Kind-Kurs bis zur Feriencamp-Woche. Auch Tanz-, Koch- und Grillkurse werden im Dezember besonders oft verschenkt. Booklane ist für Kursanbieter und Studios gebaut – nicht für Restaurants, Hotels oder Friseure.
Umsatzsteuer
Gutscheine und Umsatzsteuer: Rechnung erst beim Einlösen
Allgemeine Hinweise, keine Steuerberatung. Wie eure Gutscheine steuerlich einzuordnen sind, stimmt ihr am besten mit eurer Steuerberatung ab.
Wertgutscheine: Der Betrag ist frei wählbar, und der Gutschein ist für verschiedene Kurse einlösbar. Steht beim Verkauf noch nicht fest, welche Leistung und welcher Steuersatz es wird, ist er ein Mehrzweckgutschein: Die Umsatzsteuer fällt erst beim Einlösen an. So arbeitet Booklane – beim Verkauf entsteht keine Rechnung, sondern erst bei der Buchung, für die der Gutschein eingelöst wird.
Einzweckgutscheine: Ist ein Gutschein für einen bestimmten Kurs ausgestellt – oder gilt für alle eure Kurse ohnehin derselbe Steuersatz –, stehen Leistung und Steuer schon beim Verkauf fest. Dann wird die Umsatzsteuer in der Regel bereits beim Verkauf fällig.
Seid ihr Kleinunternehmer oder sind eure Kurse als Bildungsangebot von der Umsatzsteuer befreit, spielt die Unterscheidung meist keine Rolle.
Gültig sind die Gutscheine bis Ende des dritten Jahres nach dem Kauf – das entspricht der gesetzlichen Verjährungsfrist.
Rechtzeitig vor Weihnachten startklar: Wir richten euch die Gutscheine persönlich ein.
Gutscheine einrichten lassenPreis
Was kostet das Gutschein-Tool?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 120 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 1,20 € Booklane
- 1,55 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 2,56 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Für Gutscheine gilt derselbe Preis: 1 % fällt beim Verkauf des Gutscheins an. Beim Einlösen fällt keine zweite Booklane-Gebühr auf den Gutscheinbetrag an – nur auf den Betrag, der zusätzlich bezahlt wird. Gutscheine, die ihr selbst anlegt (z. B. aus Barverkauf), kosten nichts.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Gutschein-Software
Wie verkaufe ich Gutscheine für meine Kurse online?
Mit Booklane bekommt ihr eine eigene Gutschein-Seite. Eure Kunden wählen dort einen Betrag, ergänzen Name und Widmung und bezahlen online. Den Gutschein bekommen sie sofort als PDF per E-Mail. Wir richten euch das Gutscheinsystem persönlich ein.
Wie sieht der Gutschein aus?
Der Gutschein ist ein PDF in euren Farben und mit eurem Logo, mit Betrag, Name der beschenkten Person, Widmung und Gutscheincode. Er kommt per E-Mail und lässt sich ausdrucken oder weiterleiten.
Wie lösen meine Kunden den Gutschein ein?
Bei der nächsten Buchung geben sie den Gutscheincode ein, und der Betrag wird direkt abgezogen. Nicht verbrauchtes Guthaben bleibt auf dem Gutschein und kann später eingelöst werden.
Kann ich Gutscheine auch mit Abos oder Monatsbeiträgen verrechnen?
Ja. Bei einem Abo wird das Guthaben automatisch mit den Monatsbeiträgen verrechnet, bis es aufgebraucht ist. Danach läuft der Beitrag wie gewohnt weiter.
Wie lange sind die Gutscheine gültig?
Bis Ende des dritten Jahres nach dem Kauf – ein Gutschein vom Dezember 2026 also bis zum 31.12.2029. Das entspricht der gesetzlichen Verjährungsfrist. Das genaue Datum steht auf dem Gutschein.
Wann entsteht die Rechnung?
Booklane erstellt beim Verkauf eines Gutscheins keine Rechnung, sondern erst bei der Buchung, für die er eingelöst wird. Das passt zu Wertgutscheinen, die für verschiedene Kurse einlösbar sind. Ob euer Gutschein steuerlich so gilt, klärt ihr am besten mit eurer Steuerberatung – mehr dazu im Abschnitt Umsatzsteuer.
Fällt beim Einlösen noch einmal eine Booklane-Gebühr an?
Nein, nicht auf den Gutscheinbetrag. Die 1 % fallen einmal beim Verkauf des Gutscheins an. Kostet die Buchung mehr als das Guthaben, zahlt ihr 1 % nur auf den Betrag, den eure Kunden zusätzlich bezahlen.
Kann ich auch Gutscheine erfassen, die ich bar verkauft habe?
Ja. In eurer Gutscheinverwaltung legt ihr einen Gutschein mit einem Klick selbst an und könnt ihn direkt als PDF per E-Mail verschicken.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Karte, Klarna und Lastschrift. Welche davon eure Kunden sehen, legt ihr in euren Zahlungseinstellungen fest.
Brauche ich dafür eine eigene Website?
Nein. Ihr bekommt eine Kursübersicht mit Buchungsseite und eine Gutschein-Seite unter eigener Adresse wie euername.booklane.app. Habt ihr eine Website, verlinkt ihr die Gutschein-Seite, zum Beispiel über einen Button „Gutschein kaufen“.
Können wir den Gutschein-Button auf Instagram und unserer Website einbauen?
Ja, als Link: Eure Gutschein-Seite hat eine eigene Adresse wie euername.booklane.app/gutschein. Die setzt ihr in eure Instagram-Bio, in einen Story-Link oder hinter einen Button „Gutschein kaufen“ auf eurer Website. Eine eigene Website braucht ihr dafür nicht. Ein Widget, das den Kauf direkt in eure Website einbettet, gibt es derzeit nicht.
Kostenlos einrichten
Startet mit Gutscheinen noch vor Weihnachten.
In einem kurzen Termin richten wir euch Kurse und Gutscheine ein – mit euren Beträgen, eurem Logo und euren Farben. Ihr seht sofort, wie Gutschein-Seite und PDF für eure Kunden aussehen.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
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Letzte Aktualisierung: November 2026