Für Anbieter wiederkehrender Kurse

Das schlanke Kursbuchungssystem

Demo ansehen

Kurse mit festen Terminen anlegen, Teilnehmer buchen einzeln oder den ganzen Block, deine Trainer sehen ihre Teilnehmerliste am Handy. Kein Modulbaukasten, kein Preisrechner — 1 % vom Umsatz, höchstens 149 € im Monat.

Keine Grundgebühr

Kostenlose Einrichtung

Keine Kosten pro Teilnehmer

Keine Laufzeit

So funktioniert es

Online buchbar. An einem Nachmittag.

Funktionen

Alles drin, was ein Kurs braucht

Serientermine in einem Schritt

Dienstags 16 bis 17 Uhr, 1. September bis 16. Dezember, 16 Plätze. Booklane legt die einzelnen Termine an und lässt gesetzliche Feiertage automatisch aus — passend zum Bundesland.

Einzeltermin oder ganzer Block

Teilnehmer buchen eine einzelne Einheit oder den kompletten Kurs zum günstigeren Blockpreis. Die Ersparnis sieht der Teilnehmer bei der Buchung sofort.

Plätze und Warteliste

Jeder Termin hat eine Kapazität. Ist der Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste und rücken nach, sobald jemand absagt.

Eigene Anmeldeformulare

Geburtsdatum, Erziehungsberechtigter, Notfallkontakt, Allergien, Trikotgröße, eigene Felder — du bestimmst, was abgefragt wird und was der Trainer davon sieht.

Teilnehmerliste am Handy

Der Trainer öffnet den Termin und sieht, wer kommt, wie alt die Teilnehmer sind und wen er im Notfall erreicht. Anwesenheit abhaken, fertig — druckfertige Ansicht inklusive.

Termine im Griff

Einzelne Termine absagen, verschieben oder abweichend besetzen. Du siehst sofort, wer betroffen ist, und erreichst alle mit einer Nachricht.

Warum Booklane

Verwalte Kurse, nicht Werkzeuge drumherum

Die meisten Anbieter starten mit dem, was sie schon haben: einem Onlineshop, einem Terminkalender oder einer Excel-Liste. Das funktioniert, bis der erste Kurs voll ist.

Ein Kurs ist kein Produkt, kein Slot und keine Liste.

Booklane · Für Kurse gebaut

Ein Kurs ist kein Produkt

Ein Shop kennt Lagerbestand, aber keine Plätze pro Termin. Fällt ein Training aus, gibt es nichts, was abgesagt werden könnte.

Ein Termin ist kein Kurs

Kalendertools buchen eine Person auf einen Slot. Sie kennen keine Kursreihe, keinen Blockpreis und keine Warteliste.

Die Liste liegt woanders

Anmeldung im Shop, Teilnehmerdaten im Google-Sheet, Notfallkontakte im Papierordner. Der Trainer hat am Platz nichts davon dabei.

Die erste Fußballschule wickelt Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen bereits komplett über Booklane ab.

11 Freunde Fussballschule · 4 Angebote · 3 Standorte

Was ist ein Kursbuchungssystem?

Was ein Buchungssystem für Kurse leisten muss

Ein Kursbuchungssystem verwaltet Angebote, die regelmäßig stattfinden — etwa jeden Dienstag von 16 bis 17 Uhr über zwölf Wochen. Es erzeugt aus diesem Muster die einzelnen Termine, begrenzt die Plätze pro Termin, nimmt Anmeldungen und Zahlungen online entgegen und stellt dem Kursleiter die Teilnehmerliste bereit.

Der Unterschied zu einem gewöhnlichen Terminbuchungstool: dort sucht sich eine einzelne Person einen freien Slot. Bei einem Kurs melden sich viele Personen für denselben festen Termin an — mit begrenzten Plätzen, Warteliste und oft einer Anmeldung über eine ganze Saison.

Warum nicht einfach …

… ein Onlineshop?

Weil ein Shop Produkte verkauft, keine Plätze an einem bestimmten Datum. Es gibt keine Teilnehmerliste, keine Warteliste, und ein einzelner Termin lässt sich nicht absagen. Dazu kommen Zahlungsgebühren von über 2 % — SEPA-Lastschrift bieten die großen Shopsysteme gar nicht erst an.

… ein Terminbuchungstool?

Weil es für 1:1-Termine gebaut ist. Kursreihen, Blockpreise und Kapazität pro Termin fehlen.

… eine Excel-Liste?

Weil die Anmeldung dann per E-Mail kommt, das Geld per Überweisung, und niemand weiß, ob der Kurs voll ist. Das funktioniert bis etwa drei Kursen.

Für wen

Von der Fußballschule bis zur Schwimmschule

Feste Gruppen, feste Zeiten

Fußballschulen und Sportcamps

Fördertraining nach Jahrgängen, Feriencamps, Torwartschule.

Kleine Kurse, volle Slots

EMS- und Fitnessstudios

Kurse mit kleiner Teilnehmerzahl, Absagen mit Nachrücken.

Saison für Saison

Schwimm-, Musik- und Tanzschulen

Kursreihen mit begrenzten Plätzen und Warteliste.

Einrichtung

Wir ziehen mit dir um — kostenlos

Termin anfragen

Gemeinsames Setup

Wir legen deine Kurse, Terminserien und Anmeldeformulare zusammen mit dir an — in einem Termin, nicht in Wochen.

Bestehende Daten ziehen mit um

Teilnehmer, laufende Buchungen und Wartelisten übernehmen wir aus Excel oder deinem bisherigen System.

Integration in deine Website

Buchungsseite verlinken, Zahlungen einrichten, Team einladen — am Ende läuft alles, bevor wir auflegen.

Preis

Du zahlst nur, wenn du verdienst

Nur 1 % vom Umsatz, der über Booklane läuft.

1 %

Höchstens 149 € im Monat.

Bei 80.000 € Jahresumsatz sind das 800 € im Jahr — sonst nichts. Alle Angaben inkl. USt.

Keine GrundgebührKostenlose EinrichtungKeine Kosten pro TeilnehmerKeine Laufzeit
80.000,00 €
Booklane pro Monat
66,67 €
Ersparnis pro Jahr
1.200,00 €

Ersparnis verglichen mit einem Buchungstool, das 2.5 % Provision nimmt — ohne Deckel. Beispiel: ein Anbieter mit 80.000 € Kursumsatz zahlt 800 € im Jahr — sonst nichts.

Zahlungsgebühren (Stripe, ohne Aufschlag von uns)
SEPA-Lastschrift0,35 € pro BuchungFester Betrag — bei 20 € genauso wie bei 400 €.
Kredit- und Debitkarte (EU)1,5 % + 0,25 €Premium-Karten 2,8 % + 0,25 €.
Apple Pay / Google Paywie KartenzahlungKeine zusätzliche Gebühr für die Wallet.
Klarnaab 2,99 % + 0,35 €Kauf auf Rechnung / Ratenkauf.

Fragen & Antworten

Noch Fragen?

Alles Weitere klären wir gern in einer kurzen Demo.

Was ist ein Kursbuchungssystem?

Eine Software, die wiederkehrende Kurse verwaltet: sie erzeugt die einzelnen Termine aus einem Muster, begrenzt die Plätze, nimmt Anmeldungen und Zahlungen entgegen und liefert dem Kursleiter die Teilnehmerliste.

Was kostet ein Buchungssystem für Kurse?

Bei Booklane zahlst du nur 1 % vom abgewickelten Umsatz (inkl. USt.), gedeckelt bei 149 € im Monat — keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten. Du erhältst monatlich eine Rechnung; Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt mit dir ab, ohne Aufschlag von uns.

Können Teilnehmer einzelne Termine und ganze Blöcke buchen?

Ja. Du entscheidest pro Kurs, ob nur Einzeltermine, nur der Block oder beides möglich ist. Der Blockpreis ist ein Gesamtpreis, den du frei festlegst.

Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?

Ja. Booklane kennt die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslandes und lässt sie bei der Terminserie aus. Ferien und eigene Schließtage trägst du einmal ein.

Können Teilnehmer per Lastschrift zahlen?

Ja, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Lastschrift ist die mit Abstand günstigste Variante: 0,35 € pro Buchung, unabhängig vom Betrag.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Du bekommst eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite. Hast du eine Website, lässt sich die Buchung unter deiner eigenen Adresse einbinden.

Wie kommen meine bestehenden Teilnehmer ins System?

Die übernehmen wir für dich. Beim gemeinsamen Einrichtungstermin ziehen wir Teilnehmer, laufende Buchungen und Wartelisten aus deinem bisherigen System oder aus Excel um — du schickst uns die Daten, wir machen den Rest.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der EU. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.

Für welche Kurse eignet sich Booklane?

Für alle, die regelmäßig zu festen Terminen stattfinden und begrenzte Plätze haben — vom Fördertraining über den Schwimmkurs bis zum Onlineseminar.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein erster Kurs steht in wenigen Minuten. Den kompletten Umzug übernehmen wir mit dir im kostenlosen Einrichtungsservice — inklusive bestehender Teilnehmer, laufender Buchungen und der Anbindung an deine Website.

Zeit : für volle Kurse.

Sieh dir in 20 Minuten an, wie deine Kurse in Booklane aussehen — mit deinen Terminen, deinen Preisen.