EMS Studio Software für kleine und mittlere Studios
EMS Studio BuchungssystemTermine, Mitglieder und Zahlungen einfach verwalten
Organisiere EMS-Trainings, feste Termine und monatliche Beiträge an einem Ort. Deine Kunden buchen online, du reduzierst Verwaltungsaufwand und behältst dein Studio im Blick.
Keine GrundgebührDu zahlst nur, wenn du verdienstKostenlose Einrichtung und MigrationKeine Mindestlaufzeit
Das Problem
Warum Kalender, Messenger und Excel im EMS-Studio an Grenzen stoßen
Im EMS-Studio zählt jeder Platz: Personal Training zu zweit, Kleingruppen mit vier Anzügen, feste Zeiten im 20-Minuten-Takt. Ein Kalender kennt weder Platzlimit noch Warteliste, und Beiträge laufen nebenher.
Ein leerer Platz kostet direkt Umsatz
Bei Terminen mit ein bis vier Plätzen fällt jede Absage ins Gewicht. Ohne Warteliste bleibt der Platz frei – oder du telefonierst Nachrücker ab.
Beiträge einsammeln kostet Zeit
Monatsbeiträge per Dauerauftrag oder Rechnung heißen: kontrollieren, erinnern, nachfassen. Und wer mitten im Monat startet, zahlt entweder zu viel oder du rechnest von Hand.
Gesundheitsangaben in der Mappe
Herzschrittmacher, Bluthochdruck, Schwangerschaft – für EMS entscheidend. Liegen die Angaben im Papierordner, sieht dein Trainer sie nicht, wenn es darauf ankommt.
Die Lösung
EMS Buchungssoftware für deinen Studioalltag
Booklane verwaltet Trainings mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für dein EMS-Studio heißt das: Personal Training und Kleingruppen mit hartem Platzlimit, Monatsbeiträge per Lastschrift und ein Gesundheitsformular direkt in der Buchung.
Personal Training 1:1 und 1:2
Lege feste Personal-Training-Zeiten mit einem oder zwei Plätzen an. Dein Kunde bucht seinen Stammtermin online, weitere Buchungen nimmt der Termin nicht an.
Kleingruppen mit festem Platzlimit
Drei oder vier Plätze pro Termin – Booklane prüft die Kapazität bei jeder Buchung, Überbuchen ist technisch ausgeschlossen. Ist ein Termin voll, landen weitere Anfragen auf der Warteliste.
Monatsbeiträge per Abo
Kunden buchen ihren festen Slot als Abo und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Wer mitten im Monat startet, zahlt nur die restlichen Einheiten. Gekündigt wird online, ohne Anmeldung.
Feste Wochentermine als Serie
Dienstags 18:00 bis 18:20 Uhr, das ganze Quartal: Booklane legt alle Termine in einem Schritt an. Einzelne Termine sagst du ab oder verschiebst sie, ohne die Serie anzufassen.
Gesundheitsfragen im Formular
Kontraindikationen, Vorerkrankungen, Notfallkontakt – du legst fest, was abgefragt wird und was dein Trainer davon sieht. Abgefragt wird bei der Buchung, nicht auf Papier im Studio.
Teilnehmerliste am Handy
Dein Trainer öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt und welche Hinweise es gibt. Anwesenheit abhaken, fertig.
Neu: Gutscheine online verkaufen
Kunden kaufen Kursgutscheine online und bekommen sie sofort als PDF mit Logo und Farben des Anbieters. Eingelöst wird per Code bei der Buchung – auch bei Abos, Restguthaben bleibt erhalten.
EMS-Alltag
Vom Probetraining bis zum Monatsbeitrag
So sieht die EMS Studio Verwaltung mit Booklane in den Situationen aus, die jede Woche vorkommen.
Wiederkehrende EMS-Termine organisieren
Du legst einmal fest, wann trainiert wird und wie viele Plätze es gibt – zum Beispiel montags bis freitags im 20-Minuten-Takt, mit zwei Plätzen im Personal Training und vier in der Kleingruppe. Booklane erzeugt daraus alle Termine; gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch heraus. Deine Kunden sehen online nur, was noch frei ist.
Teilnehmerliste für TrainerMitgliedsbeiträge automatisiert einziehen
Statt Daueraufträge zu kontrollieren, schließen Kunden ihr Abo bei der Buchung ab und hinterlegen Lastschrift oder Karte. Booklane bucht monatlich ab, schickt zu jeder Abbuchung eine Rechnung und zeigt dir, wenn eine Lastschrift platzt. Du wählst, ob nach stattfindenden Terminen oder als fester Monatsbeitrag abgerechnet wird.
Mehr zu monatlichen BeiträgenProbetrainings einfacher organisieren
Lege ein eigenes Angebot „Probetraining“ mit Einzelterminen an. Interessenten wählen online einen freien Termin, füllen dein Gesundheitsformular aus und bezahlen direkt. Die Buchung steht sofort in deiner Übersicht – ohne Hin und Her per Telefon oder Nachricht.
Absagen und Umbuchungen verwalten
Fällt ein Training aus, sagst du den Termin ab oder verschiebst ihn auf eine andere Uhrzeit. Sagt ein Kunde ab, stornierst du seine Buchung und gibst den Platz mit einem Klick an den Nächsten auf der Warteliste. Abos kündigen Kunden selbst online. Einzelne Termine selbst absagen oder umbuchen können Kunden derzeit nicht – das bleibt in deiner Hand.
So funktioniert die WartelisteMehr Zeit für das Training
Buchungsbestätigungen und Rechnungen verschickt Booklane automatisch, Beiträge kommen per Lastschrift, und für die Buchhaltung exportierst du den Monat als DATEV-Datei. Deine Trainer haben die Teilnehmerliste am Handy statt im Ordner – und mehr Aufmerksamkeit für die Kunden im Anzug.
Buchhaltung und DATEV-ExportIm kostenlosen Einrichtungstermin zeigen wir dir, wie du deine EMS-Termine und Buchungen mit Booklane organisierst.
Kostenlos einrichten lassenAbo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen EMS-Studios am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge zuverlässig rein? Und wo liegen die Daten der Kunden – inklusive Gesundheitsangaben?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Teilnehmer schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Berechnet werden nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Abgerechnet werden die Termine, die im Monat stattfinden – oder ein fester Monatsbeitrag
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung
- Gekündigt wird online über den Kündigungsbutton, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Buchungen, Kundendaten und Formularangaben speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dein EMS-Studio?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 89 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 0,89 € Booklane
- 1,24 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 2,01 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Mindestlaufzeit. Beispiel: 8.000 € Monatsumsatz über Booklane → 80 € an Booklane im Monat; in Monaten mit wenig Umsatz zahlt ein kleines Studio entsprechend wenig. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift).
Im kostenlosen Einrichtungstermin zeigen wir dir, wie du deine EMS-Termine und Buchungen mit Booklane organisierst.
Kostenlos einrichten lassenCheckliste
Was das Anmeldeformular fürs EMS-Training abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für EMS-Training fragt ab, was für ein sicheres Training nötig ist – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail, Mobilnummer
- Gesundheit: Kontraindikationen wie Herzschrittmacher oder Schwangerschaft, Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden
- Notfallkontakt, falls im Training etwas passiert
- Erfahrung: EMS-Erfahrung und Trainingsziel (optional, hilft bei der Einteilung)
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, ggf. ärztliche Unbedenklichkeit
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Trainer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was für ein sicheres Training wirklich nötig ist.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
EMS Studio Software im Vergleich: schlanke Buchung oder komplette Studioverwaltung?
| Booklane | Umfassende Studiosoftware¹ | Kalender + Excel | |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Buchungen, feste Termine und Zahlungen | Studioverwaltung mit Verträgen und weiteren Modulen | Wenige Termine, viel Handarbeit |
| Online-Buchung mit Platzlimit | Ja | Ja | Neinmanuell |
| Monatsbeiträge per Lastschrift | Jaüber Stripe | Je nach Anbieter und Paket | NeinDauerauftrag oder Überweisung |
| Preismodell | Keine Grundgebühr, 1 % vom Umsatz, nie mehr als 149 €/Monat | Je nach Anbieter: Lizenz, Paket oder Module | Keine Softwarekosten |
| Mindestlaufzeit | Keine | Je nach Vertrag | – |
| Einrichtung und Umzug | Kostenlos, wir übernehmen den Umzug | Je nach Anbieter | Selbst |
| Check-in, Zutritt, Mitgliedsverträge | Neinnicht enthalten | Häufig Teil des Umfangs | Nein |
¹ Zum Beispiel Magicline, Eversports oder bsport. Solche Lösungen können je nach Paket deutlich mehr abdecken als Booklane, etwa Mitgliedsverträge, Check-in oder eine eigene App. Funktionen und Preise ändern sich – prüfe den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter. Booklane muss keine komplette Studioverwaltung ersetzen: Es ist die schlankere Alternative für Studios, die vor allem Termine buchen lassen und Beiträge einziehen wollen. Einen ausführlichen Vergleich findest du auf der Seite Eversports-Alternative.
Persönlich eingerichtet
Wir richten dein Studio mit dir ein
Booklane ist ein kleines Team aus Berlin. Du sprichst nicht mit einem Ticketsystem, sondern mit den Leuten, die Booklane bauen.
- Persönliche Demo, in der wir deine Termine, Gruppengrößen und Preise live anlegen
- Kostenlose Einrichtung: Angebote, Formulare und Zahlungen richten wir gemeinsam ein
- Kostenloser Umzug deiner Bestandskunden aus einem Export oder einer Excel-Liste
- Direkter Kontakt per E-Mail an info@booklane.app, auch nach dem Start
Max Baumgarten
Gründer und Geschäftsführer
Gründer der Agentur comnect in Berlin. Baut seit Jahren digitale Lösungen für Unternehmen – und mit Booklane das Buchungssystem, das seine Kunden gesucht haben.
Mehr über unsFragen & Antworten
Häufige Fragen zum EMS Studio Buchungssystem
Was kostet ein Buchungssystem für ein EMS-Studio?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Kann ich wiederkehrende EMS-Trainingstermine verwalten?
Ja. Du legst feste Wochentermine mit Uhrzeit und Platzzahl einmal an, Booklane erzeugt daraus alle Termine. Einzelne Termine kannst du absagen oder verschieben, ohne die Serie zu ändern.
Können Mitglieder ihre EMS-Termine online buchen?
Ja, über deine Buchungsseite. Kunden sehen freie Plätze, füllen dein Formular aus und zahlen per Lastschrift, Karte, Apple Pay oder Google Pay. Ein Kundenkonto brauchen sie nicht – Bestätigung und Rechnung kommen per E-Mail.
Wie funktioniert die Abrechnung monatlicher Mitgliedsbeiträge?
Kunden schließen bei der Buchung ein Abo für ihren festen Termin ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Du wählst, ob nach den Terminen abgerechnet wird, die im Monat stattfinden, oder als fester Monatsbeitrag. Zu jeder Abbuchung gibt es eine Rechnung.
Können Kunden ihre EMS-Termine absagen oder verschieben?
Abos kündigen Kunden selbst online über den Kündigungsbutton auf deiner Buchungsseite. Einzelne Termine sagen sie bei dir ab; du stornierst die Buchung und gibst den Platz mit einem Klick an den Nächsten auf der Warteliste. Selbst online umbuchen können Kunden einzelne Termine derzeit nicht.
Eignet sich Booklane auch für kleine EMS-Studios?
Ja. Weil es keine Grundgebühr gibt, zahlst du nur, wenn Umsatz über Booklane läuft – bei einem kleinen Studio entsprechend wenig. Ob du zwei Kabinen oder mehrere Trainer hast, spielt für den Preis keine Rolle.
Kann ich von einer anderen Studio-Software zu Booklane wechseln?
Ja. Im kostenlosen Einrichtungstermin übernehmen wir deine Kunden und laufenden Buchungen aus einem Export oder einer Excel-Liste. Für laufende Abos bekommen Kunden einen Link, über den sie nur ihre Zahlungsmethode hinterlegen.
Wie lange dauert die Einrichtung von Booklane?
Meist reicht ein Nachmittag. In der Demo legen wir deine Termine, Gruppengrößen und Preise gemeinsam an; danach verbindest du dein Zahlungskonto bei Stripe und kannst Buchungen annehmen.
Brauche ich zusätzlich eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Buchungsseite mit eigener Adresse bereit, zum Beispiel dein-studio.booklane.app. Hast du eine Website oder ein Instagram-Profil, verlinkst du die Buchungsseite einfach von dort.
Fallen neben der Booklane-Gebühr weitere Kosten an?
Nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters Stripe, die wir ohne Aufschlag weitergeben – etwa 0,35 € pro SEPA-Lastschrift oder 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung. Einrichtung, Umzug und Support kosten nichts extra.
Sieht der Trainer die Gesundheitsangaben?
Nur die Felder, die du für die Trainerliste freigibst. Du entscheidest pro Feld, ob es nur für die Verwaltung oder auch für den Trainer am Handy sichtbar ist.
Funktioniert Booklane neben unserer Mitgliederverwaltung?
Ja. Booklane übernimmt Terminbuchung und Zahlungen; eine bestehende Mitglieder- oder Vertragsverwaltung kannst du parallel weiterführen.
Kostenlos einrichten
Dein EMS-Studio kostenlos einrichten lassen
Im kostenlosen Einrichtungstermin zeigen wir dir, wie du deine EMS-Termine und Buchungen mit Booklane organisierst. Im Termin legen wir deine Termine mit deinen Zeiten, Gruppengrößen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Kunden aussieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
Lieber erst unverbindlich reden? Demo buchen
Letzte Aktualisierung: November 2026