Für EMS- und Kleingruppen-Studios
Das Buchungssystem für EMS-Studios
Feste Trainingszeiten mit 2 bis 4 Plätzen, ein Abo, das nur stattfindende Termine berechnet, und ein Gesundheitsformular, das dein Trainer vor der ersten Einheit gesehen hat. Kunden buchen online und zahlen per Lastschrift.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Im EMS-Studio entscheidet jeder einzelne Platz: Gruppen von zwei bis vier Personen, feste Slots, enge Taktung. Ein Shop oder eine Excel-Liste kennt weder Kapazität pro Termin noch Nachrücker.
Zwei Plätze sind schnell weg — oder leer
Bei Gruppen von zwei bis vier Personen kostet jeder unbesetzte Platz direkt Umsatz. Ohne Warteliste bleibt ein abgesagter Platz einfach frei.
Beiträge einsammeln kostet Zeit
Monatsbeiträge per Dauerauftrag oder Rechnung heißen: kontrollieren, erinnern, nachfassen. Und wer mitten im Monat startet, zahlt entweder zu viel oder du rechnest von Hand.
Gesundheitsangaben in der Mappe
Herzschrittmacher, Bluthochdruck, Schwangerschaft – für EMS entscheidend. Wenn die Angaben im Papierordner liegen, sieht dein Trainer sie nicht, wenn es darauf ankommt.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für EMS-Studios heißt das: kleine Gruppen mit harter Kapazität, ein Monatsabo mit fairer Abrechnung und ein Gesundheitsformular direkt in der Buchung.
Kleine Gruppen, harte Kapazität
Zwei, drei oder vier Plätze pro Termin – mehr Buchungen nimmt das System nicht an. Überbuchen ist technisch ausgeschlossen.
Monatliches Abo
Kunden buchen ihren festen Slot als Abo und zahlen monatlich nur die Termine, die im Monat stattfinden. Wer mitten im Monat startet, zahlt nur die restlichen Einheiten. Gekündigt wird zum Monatsende.
Warteliste für volle Slots
Ist ein Termin voll, landen weitere Anfragen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, gibst du den Platz mit einem Klick an den nächsten – die Bestätigung geht automatisch raus.
Gesundheitsfragen im Formular
Kontraindikationen, Vorerkrankungen, Notfallkontakt – du legst fest, was abgefragt wird und was dein Trainer davon sieht. Abgefragt wird vor der ersten Buchung, nicht auf Papier im Studio.
Feste Slots als Serie
Dienstags 18:00 bis 18:20 Uhr, das ganze Quartal. Booklane legt alle Termine an; Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus.
Teilnehmerliste am Gerät
Dein Trainer öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt und welche Hinweise es gibt. Anwesenheit abhaken, fertig.
Außerdem: Einzeltermine und Blockpreise, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen.
Praxisfall: 11 Freunde Fußballschule · 4 Angebote · 3 Standorte · Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen über Booklane · Umzug aus Shopify
Zum Praxisfall →Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
Bei Booklane zahlst du 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag: 0,35 € pro SEPA-Lastschrift, unabhängig vom Betrag, und 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung.
- Booklane pro Jahr
- 1.500,00 €
- Zahlungsgebühren pro Jahr (Stripe)
- 1.214,33 €
- Gesamtkosten pro Jahr
- 2.714,33 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,81 %
Ein Studio mit 150.000 € Umsatz und Monatsbeiträgen von durchschnittlich 89 € zahlt bei 70 % Lastschrift rund 2.900 € im Jahr – Booklane (gedeckelt bei 1.788 €) und alle Zahlungsgebühren zusammen, unter 2 % vom Umsatz.
Premium- und Firmenkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Alle Angaben inkl. USt. — Details auf der Preisübersicht.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für EMS-Training fragt ab, was für ein sicheres Training nötig ist – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Person: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail, Mobilnummer
- Gesundheit: Kontraindikationen wie Herzschrittmacher oder Schwangerschaft, Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden
- Notfallkontakt, falls im Training etwas passiert
- Erfahrung: EMS-Erfahrung und Trainingsziel (optional, hilft bei der Einteilung)
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, ggf. ärztliche Unbedenklichkeit
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon der Trainer in seiner Liste sieht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Daten – frage nur ab, was für ein sicheres Training wirklich nötig ist.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Studio-Software – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Studio-Software | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Slots mit 2–4 Plätzen | Ja | Nein (Lagerbestand) | Teilweise | Manuell |
| Warteliste + Nachrücken | Ja | Nein | Unterschiedlich | Manuell |
| Monatsabo nach echten Terminen | Ja | Nein | Meist Pauschale | Manuell |
| Gesundheitsformular mit Trainer-Freigabe | Ja | Nein | Unterschiedlich | Papier |
| SEPA-Lastschrift | Ja, 0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Kurse und feste Slots | Produkte | Mitglieder und Verträge | Wenige Gruppen |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für ein EMS-Studio?
Bei Booklane zahlt ein Studio 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Wie funktioniert das Abo für feste Trainingszeiten?
Kunden abonnieren ihren festen Slot und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte – berechnet werden nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden. Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Einheiten. Gekündigt wird zum Monatsende.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Du sagst den Platz im Termin frei und bestätigst den nächsten von der Warteliste mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus. So bleibt ein 2er-Slot selten leer.
Sieht der Trainer die Gesundheitsangaben?
Nur die Felder, die du für die Trainerliste freigibst. Du entscheidest pro Feld, ob es nur für die Verwaltung oder auch für den Trainer am Gerät sichtbar ist.
Können Kunden ohne Konto buchen?
Ja. Name, E-Mail-Adresse und dein Formular genügen – Bestätigungen und Rechnungen kommen per E-Mail.
Funktioniert Booklane neben unserer Mitgliederverwaltung?
Ja. Booklane übernimmt die Kurs- und Terminbuchung mit Zahlungen; eine bestehende Mitglieder- oder Vertragsverwaltung kannst du parallel weiterführen.
Wie kommen unsere Bestandskunden ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Du schickst uns den Export, wir übertragen Kunden, laufende Buchungen und Wartelisten.
Sieh dir dein Studio in Booklane an
In einer 20-minütigen Demo legen wir deine Slots mit deinen Zeiten, Gruppengrößen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Kunden aussieht.
Letzte Aktualisierung: September 2026