Für Reformer- und Pilates-Studios
Die Pilates Studio Software für Reformer-Studios
Jeder Reformer ein Platz, Kurse und Abos ohne Nachrechnen, Lastschrift für 0,35 €. Booklane ist die Pilates Studio Software für kleine Studios mit einem Standort – ohne Grundgebühr, mit Einrichtung durch einen echten Menschen.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Excel, WhatsApp und Yoga-Software bei Reformern nicht reichen
Ein Reformer-Studio verkauft keine Mitgliedschaft fürs Fitnessstudio, sondern einen von acht Plätzen in einer bestimmten Stunde. Wer das in Excel, einer WhatsApp-Gruppe oder einem Tool für offene Yogakurse verwaltet, rechnet jede Woche gegen die Gerätezahl an.
Acht Reformer, zwanzig Buchungen
Ein Generalisten-Tool kennt keine Geräteobergrenze. Bei der Mattenstunde passt noch eine Matte dazu, am Reformer nicht – und plötzlich stehen zehn Kundinnen für acht Geräte im Studio.
Die Warteliste steht im Chat
Wer zuerst „ich würde nachrücken“ geschrieben hat, steht irgendwo im WhatsApp-Verlauf. Wird ein Platz frei, schreibst du drei Leute einzeln an – zwischen zwei Stunden, die du selbst unterrichtest.
Beiträge per Überweisung
Monatsbeitrag per Dauerauftrag, Kursblock per Überweisung, ein paar zahlen bar: Am Monatsende gleichst du den Kontoauszug ab und schreibst Rechnungen von Hand.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane bildet dein Reformer-Studio so ab, wie es arbeitet: feste Kurse mit so vielen Plätzen, wie du Reformer hast, gebucht und bezahlt online. Als Pilates Software für kleine Studios übernimmt Booklane Buchung, Zahlung, Rechnung und Teilnehmerliste – den Rest machst du im Studio.
Plätze = Anzahl Reformer
Jeder Kurs hat ein festes Kontingent, zum Beispiel acht Plätze für acht Reformer. Ist er voll, ist er voll – Überbuchen ist ausgeschlossen.
Einzelstunde, Kursblock oder Abo
Pro Kurs entscheidest du: einzelne Stunden, ein Kursblock wie „Reformer Basics, 8 Wochen“ oder ein fortlaufendes Abo. Matte und Reformer bekommen eigene Preise.
Monatsabo nach Kursplan
Das Abo berechnet die Stunden, die im Monat stattfinden – Feiertage und Studio-Urlaub senken den Betrag automatisch. Oder du nimmst einen festen Monatsbeitrag.
Warteliste mit Nachrücken
Ist die Stunde voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du die nächste Kundin mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch raus.
Anmeldeformular mit Hinweisen
Du legst fest, was abgefragt wird – etwa Schwangerschaft oder Rückenbeschwerden als freiwillige Angabe – und ob die Trainerin das Feld in ihrer Liste sieht.
Teilnehmerliste am Handy
Die Trainerin öffnet die Stunde im Browser am Handy und sieht, wer kommt, wer neu ist und welche Hinweise es gibt. Keine Pilates Studio App zum Installieren, Anwesenheit abhaken, fertig.
Außerdem: SEPA-Lastschrift, Karte, Apple Pay und Google Pay, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Monatsexport mit DATEV-Buchungsstapel, Online-Kündigung für Abos und eine Buchungsseite in deinen Farben.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Kundinnen schließen ein Abo für ihren festen Kurs ab, zum Beispiel Reformer Flow jeden Dienstag, und zahlen monatlich per Lastschrift. Berechnet werden nur die Stunden, die im Monat wirklich stattfinden.
- Januar4 Termine
- 88 €
- Februar4 Termine
- 88 €
- März5 Termine
- 110 €
- April3 Termine · Ostern
- 66 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet eine Pilates Studio Software wirklich?
1 % vom Umsatz, der über Booklane läuft. Höchstens 149 € im Monat. Kein Preis auf Anfrage, keine Add-ons, keine Setup-Gebühr.
1 %
Höchstens 149 € im Monat.
Bei 80.000 € Kursumsatz im Jahr sind das 800 € – sonst nichts. Alle Angaben inkl. USt.
- Gesamt pro Jahr
- 1.953 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,63 %
Davon Booklane 1.200 €, Zahlungsgebühren von Stripe 753 €. Alle Angaben inkl. USt.
Zahlungsgebühren – direkt von Stripe, ohne Aufschlag von uns
Ein Reformer-Studio mit 120.000 € Jahresumsatz, im Schnitt 180 € pro Buchung (etwa ein Kursblock mit acht Reformer-Stunden) und 70 % Lastschrift zahlt bei Booklane höchstens 1.200 € Plattformgebühr im Jahr – Zahlungsgebühren von Stripe kommen getrennt dazu.
| Jahresumsatz | Booklane (1 %, max. 149 €/Monat) | Zahlungsgebühren (Stripe) | Zusammen pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 60.000 € | 600 € | 377 € | 977 € (1,6 %) |
| 120.000 € | 1.200 € | 753 € | 1.953 € (1,6 %) |
| 240.000 € | 1.788 € | 1.507 € | 3.295 € (1,4 %) |
Annahmen: 180 € pro Buchung, 70 % SEPA-Lastschrift zu 0,35 €, 30 % Karte zu 1,5 % + 0,25 € (Stripe-Standardpreise für EU-Karten). Booklane inklusive USt.; ab 178.800 € Jahresumsatz greift der Deckel von 149 € im Monat. Zahlungsgebühren fallen bei jeder Studio-Software an, die online kassiert – auch bei Festpreis-Tools.
Checkliste
Was eine Reformer-Software können muss
Bevor du dich für eine Pilates Studio Software entscheidest, lohnt ein Blick auf acht Punkte, die im Reformer-Alltag zählen:
- Geräteobergrenze: Plätze pro Kurs entsprechen der Anzahl Reformer – Überbuchen ist ausgeschlossen.
- Buchungsarten: Einzelstunde, Kursblock und Abo pro Kurs frei kombinierbar, mit eigenen Preisen für Matte und Reformer.
- Abo nach Kursplan: Feiertage und Studio-Urlaub senken den Monatsbetrag, Einstieg mitten im Monat wird anteilig berechnet.
- Warteliste: volle Stunden nehmen weitere Anmeldungen auf, Nachrücken mit einem Klick.
- Lastschrift: SEPA-Mandat online bei der Buchung, fester Betrag pro Einzug statt Prozent vom Paketpreis.
- Gesundheitsangaben: freiwillig, und nur für die Trainerin sichtbar, die sie braucht.
- Buchhaltung: Rechnungen mit fortlaufender Nummer und ein Export für die Steuerberatung (DATEV).
- EU-Hosting mit AVV: Daten in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Angaben wie Schwangerschaft oder Bandscheibenvorfall sind Gesundheitsdaten und besonders geschützt. Frage sie nur freiwillig ab, erkläre wofür, und gib sie nur der Trainerin frei, die die Stunde leitet.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Booklane, Eversports oder Excel?
| Booklane | Eversports Manager | Excel + WhatsApp | |
|---|---|---|---|
| Grundgebühr | Keine | 49–229 € im Monat, nach Buchungen | Keine |
| Einrichtung | Kostenlos, inkl. Umzug | 99 € einmalig | – |
| Prozentgebühr | 1 %, höchstens 149 € im Monat | Keine, Paket nach Buchungszahl | – |
| Lastschrift | Ja0,35 € pro Einzug (Stripe) | Jaüber Stripe | Dauerauftrag oder Überweisung |
| Abo nach Kursplan | JaFerien senken den Betrag | – | Manuell |
| DATEV-Export | Jamonatlich | – | Manuell |
| Mindestlaufzeit | Keine | – | – |
Eversports Manager laut Preisseite eversportsmanager.com/pricing, abgerufen am 24.10.2026: Preise bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt.; Booklane inklusive USt. „–“ heißt: keine öffentliche Angabe. Ausführlicher Vergleich auf unserer Seite zur Eversports-Alternative.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Pilates Studio Software
Was kostet eine Pilates Studio Software?
Bei Booklane kostet sie 1 % vom Umsatz, höchstens 149 € im Monat, ohne Grundgebühr und ohne Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe ohne Aufschlag direkt ab, etwa 0,35 € pro SEPA-Lastschrift. Bei einem Studio mit 120.000 € Jahresumsatz sind das höchstens 1.200 € Plattformgebühr im Jahr.
Kann ich die Platzzahl pro Kurs auf die Anzahl meiner Reformer begrenzen?
Ja. Jeder Kurs hat ein festes Kontingent, zum Beispiel acht Plätze für acht Reformer – Überbuchen ist ausgeschlossen. Ist der Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Für einzelne Stunden kannst du die Platzzahl abweichend festlegen, etwa wenn ein Gerät in Wartung ist.
Kann ich Matten- und Reformer-Kurse unterschiedlich bepreisen?
Ja. Preis und Platzzahl gelten pro Kurs, also etwa 14 Plätze zu 15 € für die Mattenstunde und 8 Plätze zu 25 € am Reformer. Pro Kurs legst du auch fest, ob er als Einzelstunde, Kursblock oder Abo buchbar ist.
Können Kundinnen einzelne Stunden buchen oder nur ganze Kurse?
Beides. Kundinnen buchen einzelne Stunden, einen ganzen Kursblock zum Paketpreis oder ein Abo, das monatlich nach Kursplan abgerechnet wird. Welche Varianten es gibt, entscheidest du pro Kurs.
Wie funktioniert die Warteliste?
Ist eine Stunde voll, tragen sich weitere Kundinnen auf die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, bestätigst du die nächste mit einem Klick, und sie bekommt die Bestätigung automatisch per E-Mail.
Was kostet es, ein Pilates-Studio zu eröffnen?
Die großen Posten sind die Reformer, die Miete und der Ausbau der Fläche; die Software ist im Vergleich ein kleiner Betrag. Mit Booklane fallen am Anfang keine Fixkosten an: keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr, bezahlt wird erst mit dem ersten Umsatz.
Gibt es eine App für Trainerinnen?
Ja, als Webanwendung im Browser: Die Trainerin öffnet die Stunde am Handy und sieht Teilnehmerliste, Hinweise und Notfallkontakte und hakt die Anwesenheit ab. Eine App aus dem App Store muss niemand installieren.
Können wir von Eversports oder bsport wechseln?
Ja. Im kostenlosen Einrichtungstermin übernehmen wir deine Kundinnen und laufenden Kurse aus dem Export oder einer Excel-Liste. Für laufende Abos bekommen Kundinnen einen Link, über den sie nur ihre Lastschrift hinterlegen – ohne neuen Vertrag.
Wo liegen die Daten meiner Kundinnen?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Gesundheitshinweise sieht nur, wer sie sehen soll – du entscheidest pro Formularfeld, ob die Trainerin es in ihrer Liste hat.
Kostenlose Demo
Sieh dir dein Studio in Booklane an
In 20 Minuten legen wir deine Reformer-Kurse live mit dir an – mit deinen Zeiten, Platzzahlen und Preisen. Du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Kundinnen aussieht.
- Wir legen deine Kurse live mit dir an
- Kostenlos und unverbindlich
- Einrichtung und Umzug übernehmen wir danach – ebenfalls kostenlos
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026