Für Tanzschulen und Tanzstudios
Das Buchungssystem für Tanzschulen
Quartalsblöcke für Kinder- und Erwachsenenkurse, Workshops am Wochenende und Wartelisten für volle Gruppen – buchbar auf einer Seite, bezahlt per Lastschrift, verwaltet ohne Zettelwirtschaft.
Keine GrundgebührKostenloser UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Eine Tanzschule verkauft keine Produkte, sondern Plätze in Gruppen: der Kinderkurs dienstags, der Paarkurs donnerstags, der Workshop am Samstag. Shop, Kalender-Tool und Excel bilden genau das nicht ab.
Der Quartalsblock ist kein Artikel
Ein Shop verkauft „Hip-Hop Kids“ als Produkt mit Lagerbestand. Dass dahinter zwölf Dienstage mit 14 Plätzen stehen und der Kurs in den Ferien pausiert, weiß er nicht.
Volle Kurse, leere Übersicht
Ob im Anfängerkurs noch zwei Plätze frei sind oder ob die Warteliste schon zehn Namen hat, steht in keiner Liste – sondern im Kopf der Person am Empfang.
Die Kursliste hängt am Spiegel
Ausgedruckt am Montag, veraltet am Mittwoch. Nachzügler, Absagen und Probestunden stehen nirgends – die Kursleitung unterrichtet an der Liste vorbei.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Tanzschulen heißt das: Blöcke pro Quartal, Gruppen nach Alter und Niveau, Workshops als eigene Angebote – alles auf einer Buchungsseite.
Quartalsblöcke als Serie
Dienstags 17 bis 18 Uhr, zwölf Wochen, 14 Plätze. Booklane erzeugt alle Termine; Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein.
Kinder- und Erwachsenenkurse
Gruppen nach Alter oder Niveau innerhalb eines Angebots – vom Kindertanz bis zum Standard-Fortgeschrittenenkurs. Wer bucht, sieht nur die passenden Termine.
Block, Einzeltermin oder Abo
Der ganze Block zum Vorteilspreis, eine Schnupperstunde einzeln oder der Kurs als monatliches Abo, das nur stattfindende Termine berechnet – du entscheidest pro Kurs.
Warteliste für volle Gruppen
Ist der Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch raus.
Anmeldeformular nach Maß
Beim Kinderkurs Geburtsdatum und Abholung, beim Paarkurs die Tanzpartnerin oder der Tanzpartner als eigenes Feld – jedes Angebot bekommt sein eigenes Formular.
Kursliste im Saal
Die Kursleitung öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt und wer neu ist. Anwesenheit abhaken, fertig – keine Zettel am Spiegel.
Außerdem: Workshops und Specials als eigene Angebote mit wenigen Terminen, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Absagen mit einer Nachricht an alle Betroffenen.
Praxisfall: 11 Freunde Fußballschule · 4 Angebote · 3 Standorte · Anmeldungen, Zahlungen, Abos und Rechnungen über Booklane · Umzug aus Shopify
Zum Praxisfall →Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
Bei Booklane zahlst du 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Dazu kommen die Zahlungsgebühren von Stripe ohne Aufschlag: 0,35 € pro SEPA-Lastschrift, unabhängig vom Betrag, und 1,5 % + 0,25 € pro EU-Kartenzahlung.
- Booklane pro Jahr
- 1.100,00 €
- Zahlungsgebühren pro Jahr (Stripe)
- 650,83 €
- Gesamtkosten pro Jahr
- 1.750,83 €
- Effektiv vom Umsatz
- 1,59 %
Eine Tanzschule mit 110.000 € Kursumsatz und Quartalsblöcken von durchschnittlich 150 € zahlt bei 75 % Lastschrift rund 1.700 € im Jahr – Booklane und alle Zahlungsgebühren zusammen, gut 1,5 % vom Umsatz.
Premium- und Firmenkarten kosten bei Stripe 2,8 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Alle Angaben inkl. USt. — Details auf der Preisübersicht.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für Tanzkurse fragt ab, was für Einteilung und Notfall zählt – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Teilnehmer: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für Kinderkurse), Tanzerfahrung oder Niveau
- Paarkurse: Name der Tanzpartnerin oder des Tanzpartners – jede Person meldet sich mit eigenem Formular an, damit Plätze und Notfallangaben stimmen
- Kontakt: E-Mail und Mobilnummer; bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten
- Notfallkontakt, vor allem bei Kinderkursen
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon die Kursleitung in ihrer Liste sieht. Frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Terminbuchungstool – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Terminbuchungstool | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursblöcke mit festen Terminen | Ja | Nein | Nein (1:1-Slots) | Manuell |
| Plätze pro Kurs + Warteliste | Ja | Nein (Lagerbestand) | Nein | Manuell |
| Blockpreis + Einzeltermin + Abo | Ja | Über Varianten | Nein | Manuell |
| Kursliste für die Kursleitung (Handy) | Ja | Nein | Nein | Ausdruck |
| SEPA-Lastschrift | Ja, 0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Gruppen und Blöcke | Produkte | Einzeltermine | Wenige Kurse |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Tanzschule?
Bei Booklane zahlt eine Tanzschule 1 % des Umsatzes, der über das System läuft, höchstens 149 € im Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Laufzeit. Zahlungsgebühren rechnet Stripe direkt ab, zum Beispiel 0,35 € pro SEPA-Lastschrift.
Wie melden sich Paare an?
Jede Person meldet sich mit einem eigenen Formular an und belegt einen eigenen Platz – so stimmen Kapazität und Notfallangaben. Die Tanzpartnerin oder der Tanzpartner lässt sich als Formularfeld abfragen, und beide Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse zusammen, wenn eine Person beide anmeldet.
Können wir Workshops neben den Quartalskursen anbieten?
Ja. Ein Workshop ist einfach ein Angebot mit einem oder wenigen Terminen und eigener Platzzahl – buchbar auf derselben Seite wie die Kursblöcke.
Was passiert in den Ferien?
Gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen bei der Terminserie automatisch raus, Ferien und eigene Schließzeiten trägst du einmal ein. Beim Abo werden nur stattfindende Termine berechnet – ein Ferienmonat kostet nichts.
Können Teilnehmer per Lastschrift zahlen?
Ja, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung, unabhängig vom Betrag.
Brauchen wir eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit. Habt ihr eine Website, verlinkt ihr die Buchung oder bindet sie unter eurer eigenen Adresse ein.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, laufende Blöcke und Wartelisten.
Sieh dir deine Tanzschule in Booklane an
In einer 20-minütigen Demo legen wir deine Kurse mit deinen Zeiten, Gruppen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Teilnehmer aussieht.
Letzte Aktualisierung: September 2026