Für Tanzschulen und Tanzstudios
Das Buchungssystem für Tanzschulen
Quartalsblöcke für Kinder- und Erwachsenenkurse, Workshops am Wochenende und Wartelisten für volle Gruppen – buchbar auf einer Seite, bezahlt per Lastschrift, verwaltet ohne Zettelwirtschaft.
0 € GrundgebührKostenlose Einrichtung & UmzugKeine LaufzeitServer in der EU
Das Problem
Warum Shop, Formular und Excel an Grenzen stoßen
Eine Tanzschule verkauft keine Produkte, sondern Plätze in Gruppen: der Kinderkurs dienstags, der Paarkurs donnerstags, der Workshop am Samstag. Shop, Kalender-Tool und Excel bilden genau das nicht ab.
Der Quartalsblock ist kein Artikel
Ein Shop verkauft „Hip-Hop Kids“ als Produkt mit Lagerbestand. Dass dahinter zwölf Dienstage mit 14 Plätzen stehen und der Kurs in den Ferien pausiert, weiß er nicht.
Volle Kurse, leere Übersicht
Ob im Anfängerkurs noch zwei Plätze frei sind oder ob die Warteliste schon zehn Namen hat, steht in keiner Liste – sondern im Kopf der Person am Empfang.
Die Kursliste hängt am Spiegel
Ausgedruckt am Montag, veraltet am Mittwoch. Nachzügler, Absagen und Probestunden stehen nirgends – die Kursleitung unterrichtet an der Liste vorbei.
Die Lösung
So bildet Booklane deinen Alltag ab
Booklane verwaltet Kurse mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Für Tanzschulen heißt das: Blöcke pro Quartal, Gruppen nach Alter und Niveau, Workshops als eigene Angebote – alles auf einer Buchungsseite.
Quartalsblöcke als Serie
Dienstags 17 bis 18 Uhr, zwölf Wochen, 14 Plätze. Booklane erzeugt alle Termine; Feiertage deines Bundeslandes fallen automatisch raus, Ferien trägst du einmal ein.
Kinder- und Erwachsenenkurse
Gruppen nach Alter oder Niveau innerhalb eines Angebots – vom Kindertanz bis zum Standard-Fortgeschrittenenkurs. Wer bucht, sieht nur die passenden Termine.
Block, Einzeltermin oder Abo
Der ganze Block zum Vorteilspreis, eine Schnupperstunde einzeln oder der Kurs als monatliches Abo, das nur stattfindende Termine berechnet – du entscheidest pro Kurs.
Warteliste für volle Gruppen
Ist der Kurs voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, bestätigst du den nächsten mit einem Klick – die Bestätigung geht automatisch raus.
Anmeldeformular nach Maß
Beim Kinderkurs Geburtsdatum und Abholung, beim Paarkurs die Tanzpartnerin oder der Tanzpartner als eigenes Feld – jedes Angebot bekommt sein eigenes Formular.
Kursliste im Saal
Die Kursleitung öffnet den Termin am Handy und sieht, wer kommt und wer neu ist. Anwesenheit abhaken, fertig – keine Zettel am Spiegel.
Neu: Gutscheine online verkaufen
Kunden kaufen Kursgutscheine online und bekommen sie sofort als PDF mit Logo und Farben des Anbieters. Eingelöst wird per Code bei der Buchung – auch bei Abos, Restguthaben bleibt erhalten.
Monatsbeitrag, Lastschrift, Buchhaltung
Monatsbeiträge für deine Tanzschule – ohne Bankdatei und Beitragsliste
Ob Quartalsblock oder laufender Monatsbeitrag: Booklane zieht die Beiträge per Lastschrift ein, schreibt die Rechnung und liefert den Export für deine Buchhaltung. Keine Beitragsliste in Excel, kein Abgleich mit dem Kontoauszug.
Quartal, Monat oder beides
Pro Kurs wählst du: Quartalsblock, Monatsbeitrag nach stattfindenden Stunden oder ein fester Monatsbetrag. Kinderkurse im Abo und Workshops einzeln – auf einer Buchungsseite.
Lastschrift ohne Bankdatei
Das SEPA-Mandat erteilen Teilnehmer online bei der Anmeldung. Booklane zieht jeden Monat automatisch ein – kein SEPA-Export, keine eigene Gläubiger-ID.
Rechnung und DATEV-Export
Zu jeder Zahlung gibt es eine Rechnung aus deinem eigenen Nummernkreis, jeden Monat einen Export mit DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung.
Kündigung online
Teilnehmer kündigen über einen Link oder den Kündigungsbutton auf deiner Buchungsseite, mit deiner Frist und ohne Mindestlaufzeit. Beide Seiten bekommen die Bestätigung per E-Mail.
Quartalsblock oder Monatsbeitrag – was passt zu welchem Tanzkurs?
- Zahlung
- Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen)Einmal vorab für alle Stunden des Quartals
- Monatsbeitrag (laufender Kurs)Monatlich per Lastschrift, automatisch eingezogen
- Passt für
- Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen)Anfängerkurse, Paarkurse und Kurse mit festem Ende
- Monatsbeitrag (laufender Kurs)Kindergruppen und Formationen, die über Monate weitertanzen
- Ferien und Feiertage
- Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen)Fallen aus dem Block heraus, der Preis richtet sich nach den echten Stunden
- Monatsbeitrag (laufender Kurs)Bei Preis pro Stunde kostet ein Ferienmonat nichts; beim festen Beitrag bleibt er gleich
- Einstieg mitten drin
- Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen)Nur die restlichen Stunden des Quartals
- Monatsbeitrag (laufender Kurs)Anteilig ab der ersten Stunde, danach der volle Monat
- Ende
- Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen)Endet automatisch mit dem Quartal
- Monatsbeitrag (laufender Kurs)Läuft bis zur Kündigung – online, mit deiner Frist
| Quartalsblock (z. B. zwölf Wochen) | Monatsbeitrag (laufender Kurs) | |
|---|---|---|
| Zahlung | Einmal vorab für alle Stunden des Quartals | Monatlich per Lastschrift, automatisch eingezogen |
| Passt für | Anfängerkurse, Paarkurse und Kurse mit festem Ende | Kindergruppen und Formationen, die über Monate weitertanzen |
| Ferien und Feiertage | Fallen aus dem Block heraus, der Preis richtet sich nach den echten Stunden | Bei Preis pro Stunde kostet ein Ferienmonat nichts; beim festen Beitrag bleibt er gleich |
| Einstieg mitten drin | Nur die restlichen Stunden des Quartals | Anteilig ab der ersten Stunde, danach der volle Monat |
| Ende | Endet automatisch mit dem Quartal | Läuft bis zur Kündigung – online, mit deiner Frist |
In Booklane legst du das pro Kurs fest und kannst beides gleichzeitig anbieten – etwa den Discofox-Kurs als Quartalsblock und Kindertanz als Monatsbeitrag.
Abo und Datenschutz
Laufende Beiträge ohne Nachrechnen. Daten in Frankfurt.
Zwei Dinge, nach denen Kursanbieter am häufigsten fragen: Wie kommen monatliche Beiträge rein, ohne dass jemand Ferien und Feiertage abgleicht? Und wo liegen die Daten der Teilnehmer – oft die von Kindern?
Monatsabo
Ein Abo, das dem Kursplan folgt
Teilnehmer schließen ein Abo ab und zahlen monatlich per Lastschrift oder Karte. Berechnet werden nur die Termine, die im Monat wirklich stattfinden.
- September4 Termine
- 80 €
- Oktober3 Termine · Herbstferien
- 60 €
- November4 Termine
- 80 €
- Dezember2 Termine · Weihnachten
- 40 €
- Ferien und Feiertage senken den Betrag automatisch – ein Ferienmonat kostet nichts
- Wer mitten im Monat einsteigt, zahlt nur die restlichen Termine
- Alternativ ein fester Monatsbeitrag – der erste Monat wird anteilig berechnet
- Zu jeder Abbuchung eine Rechnung; gekündigt wird online, ohne Anmeldung
Datenschutz
Teilnehmerdaten auf Servern in Frankfurt
Anmeldungen, Teilnehmer- und Kinderdaten speichert Booklane in einer Datenbank in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
- Jeder Anbieter sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche
- Trainer sehen nur die Formularfelder, die du für sie freigibst
- Teilnehmer buchen ohne Kundenkonto – es wird nur abgefragt, was du brauchst
Nach der Buchung
Abrechnung, Buchhaltung, Rechtliches – mit erledigt
Eine Buchung ist erst fertig, wenn das Geld da ist, die Rechnung in der Buchhaltung liegt und der Vertrag sauber dokumentiert ist. Genau dort hören die meisten Kurs-Tools auf – Booklane nicht.
Buchhaltung
Der Monat für die Steuerberatung – in einer Datei
Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen kommen direkt aus den Zahlungsdaten. Am Monatsende lädst du ein Paket mit DATEV-Buchungsstapel, Listen und allen Rechnungen herunter – fertig für DATEV, Papierkram, lexoffice oder sevDesk.
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Konten vorbelegt und anpassbar
- Steuersatz je Kurs: 19 %, 7 % oder steuerfrei – auch Kleinunternehmer
- Rechnungen von Booklane oder aus deinem eigenen Buchhaltungsprogramm
Zahlungen
Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen in Booklane
Du siehst jede Zahlung an der Buchung, erstattest mit einem Klick und weißt bei jeder Auszahlung, woraus sie sich zusammensetzt. Kein zweites Dashboard.
- Lastschrift, Karte, Apple Pay, Google Pay
- Zahlungslink für bestehende Verträge
Rechtliches
Kündigung, Widerruf und Zustimmungen eingebaut
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton auf deiner Buchungsseite, Eingangsbestätigung per E-Mail. AGB, Widerrufsbelehrung und eigene Einwilligungen bestätigen Teilnehmer beim Buchen – mit Zeitstempel gespeichert.
- Hinweise je Buchungsart: Einzeltermin, Paket, Abo
- Eigene Texte oder Links zu deiner Website
Kosten
Was kostet ein Buchungssystem für dich?
- 0 € Grundgebühr
- Kostenlose Einrichtung & Umzug
- Keine Laufzeit
Zahlungsgebühren 1:1. Kein Cent Aufschlag.
Online-Zahlung kostet überall etwas – auch bei anderen Buchungstools. Manche Plattformen schlagen aber noch ihre eigene Transaktionsgebühr obendrauf. Wir nicht: Was Stripe, unser Zahlungsanbieter, berechnet, zahlst du – sonst nichts.
Beispiel: Kurs für 150 € per Lastschrift
- Booklane0,35 € Stripe + 1,50 € Booklane
- 1,85 €
- Plattform mit Transaktionsgebührnur für die Zahlung – plus monatliche Lizenz
- 3,09 €
z. B. 1,5 % + 0,35 € zzgl. MwSt. pro Lastschrift, hier brutto gerechnet · Stand Oktober 2026 · Preismodelle im Vergleich →
Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Das zahlst du an Booklane
15 €im Monat
+ Zahlungsgebühren gehen 1:1 an Stripe – wir schlagen nichts drauf.
Aufs Jahr gerechnet180 €
Alle Angaben inkl. USt.
Alle Zahlarten und Gebühren ansehen
Stripe rechnet diese Gebühren direkt mit dir ab – Booklane schlägt nichts drauf. Die Lastschrift ist für Kursbeiträge fast immer die günstigste Wahl.
Eine Tanzschule mit 9.000 € Kursumsatz im Monat zahlt 90 € an Booklane – dazu 0,35 € pro Lastschrift, die direkt an Stripe gehen. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst.
Checkliste
Was das Anmeldeformular abfragen sollte
Ein Anmeldeformular für Tanzkurse fragt ab, was für Einteilung und Notfall zählt – und nicht mehr. Diese Felder haben sich bewährt:
- Teilnehmer: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für Kinderkurse), Tanzerfahrung oder Niveau
- Paarkurse: Name der Tanzpartnerin oder des Tanzpartners – jede Person meldet sich mit eigenem Formular an, damit Plätze und Notfallangaben stimmen
- Kontakt: E-Mail und Mobilnummer; bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten
- Notfallkontakt, vor allem bei Kinderkursen
- Einwilligungen: Teilnahmebedingungen, Datenschutzhinweise, Foto- und Videoaufnahmen (separat und freiwillig)
In Booklane legst du für jedes Angebot fest, welche Felder Pflicht sind und welche davon die Kursleitung in ihrer Liste sieht. Frage nur ab, was du wirklich brauchst.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Vergleich
Buchungssystem, Onlineshop oder Terminbuchungstool – was passt?
| Booklane | Onlineshop | Terminbuchungstool | Excel + Formular | |
|---|---|---|---|---|
| Kursblöcke mit festen Terminen | Ja | Nein | Nein1:1-Slots | Manuell |
| Plätze pro Kurs + Warteliste | Ja | NeinLagerbestand | Nein | Manuell |
| Blockpreis + Einzeltermin + Abo | Ja | Über Varianten | Nein | Manuell |
| Kursliste für die Kursleitung (Handy) | Ja | Nein | Nein | Ausdruck |
| SEPA-Lastschrift | Ja0,35 € | Fehlt in vielen Setups | Unterschiedlich | Überweisung |
| Gedacht für | Gruppen und Blöcke | Produkte | Einzeltermine | Wenige Kurse |
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was kostet ein Buchungssystem für eine Tanzschule?
Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten, keine Laufzeit – du zahlst nur, wenn Buchungen über Booklane reinkommen. Pro Buchung gehen 1 % an Booklane – bei einem Kurs für 120 € also 1,20 €, bei 1.500 € Kursumsatz im Monat 15 €. In einem Monat ohne Buchungen kostet es nichts. Nie mehr als 149 € im Monat – egal wie stark du wächst. Zahlungsgebühren geben wir ohne Aufschlag direkt weiter (z. B. 0,35 € pro Lastschrift). Alle Angaben inkl. USt.
Welches Buchungssystem eignet sich für Tanzschulen mit Monatsbeitrag?
Ein System, das Kurse mit festen Stunden und begrenzten Plätzen mit einem monatlichen Einzug verbindet. Booklane verwaltet Tanzkurse nach Alter und Niveau mit Warteliste und zieht Monatsbeiträge automatisch per SEPA-Lastschrift ein – nach stattfindenden Stunden oder als fester Betrag. Zu jeder Zahlung gibt es eine Rechnung, jeden Monat einen DATEV-Export. Keine Grundgebühr – du zahlst nur, wenn du verdienst.
Können Tanzschulen Quartalskurse und Monatsabos parallel anbieten?
Ja. Du legst pro Kurs fest, ob er als Quartalsblock, als Einzelstunde, als Monatsbeitrag oder in mehreren Varianten buchbar ist. Teilnehmer sehen alles auf einer Buchungsseite und wählen die passende Variante.
Wie kommen die Beiträge der Tanzschule in die Buchhaltung?
Booklane erstellt zu jeder Zahlung eine Rechnung mit fortlaufender Nummer aus deinem eigenen Nummernkreis. Jeden Monat gibt es einen Export mit DATEV-Buchungsstapel und allen Rechnungen für deine Steuerberatung.
Wie kündigen Teilnehmer ihren Vertrag bei der Tanzschule?
Online und ohne Anmeldung: über den Link in jeder Abo-E-Mail oder über „Verträge hier kündigen“ auf deiner Buchungsseite, wie es § 312k BGB für online geschlossene Verträge verlangt. Die Frist legst du fest – zum Monatsende oder mit einem bzw. zwei Monaten zum Monatsende.
Wie melden sich Paare an?
Jede Person meldet sich mit einem eigenen Formular an und belegt einen eigenen Platz – so stimmen Kapazität und Notfallangaben. Die Tanzpartnerin oder der Tanzpartner lässt sich als Formularfeld abfragen, und beide Buchungen laufen unter derselben E-Mail-Adresse zusammen, wenn eine Person beide anmeldet.
Können wir Workshops neben den Quartalskursen anbieten?
Ja. Ein Workshop ist einfach ein Angebot mit einem oder wenigen Terminen und eigener Platzzahl – buchbar auf derselben Seite wie die Kursblöcke.
Was passiert in den Ferien?
Gesetzliche Feiertage deines Bundeslandes fallen bei der Terminserie automatisch raus, Ferien und eigene Schließzeiten trägst du einmal ein. Beim Abo werden nur stattfindende Termine berechnet – ein Ferienmonat kostet nichts.
Können Teilnehmer per Lastschrift zahlen?
Ja, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Die Lastschrift kostet 0,35 € pro Buchung, unabhängig vom Betrag.
Brauchen wir eine eigene Website?
Nein. Booklane stellt eine fertige Kursübersicht mit Buchungsseite bereit – mit eigener Adresse wie eure-schule.booklane.app. Habt ihr eine Website, verlinkt ihr die Buchungsseite, zum Beispiel über einen Button „Jetzt buchen“.
Wie kommen unsere bestehenden Anmeldungen ins System?
Das übernehmen wir im kostenlosen Einrichtungstermin. Ihr schickt uns den Export oder die Excel-Liste, wir übertragen Teilnehmer, laufende Blöcke und Wartelisten.
Kostenlos einrichten
Sieh dir deine Tanzschule in Booklane an
Im kostenlosen Einrichtungstermin legen wir deine Kurse mit deinen Zeiten, Gruppen und Preisen an – du siehst sofort, wie die Buchungsseite für deine Teilnehmer aussieht.
- 1Erzähl uns kurz von deinen KursenEin paar Angaben zu deinem Angebot – dauert keine zwei Minuten.
- 2Wähl deinen EinrichtungsterminDirekt danach buchst du dir einen kostenlosen Termin in unserem Kalender.
- 3Wir richten alles mit dir einIm Termin zeigen wir dir Booklane, legen deine ersten Kurse an und beantworten deine Fragen.
Lieber erst unverbindlich reden? Demo buchen
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026