Ratgeber · 8 Min. Lesezeit
Die 5 besten kostenlosen Kursbuchungssysteme 2026
Vorweg die ehrliche Antwort: Komplett kostenlos gibt es fast nicht. Es gibt aber dauerhaft kostenlose Tarife, die für kleine Kursanbieter reichen können – mit Grenzen bei Kursen, Buchungen oder Online-Zahlung. Und einige verdienen über Gebühren auf deine Einnahmen.
Von Max Baumgarten · Angaben geprüft am 24. Oktober 2026
| Auf einen Blick | Gratis | Grenze | Am besten für |
|---|---|---|---|
| anny | 5 Ressourcen | Ab der 6. Ressource 5 € pro Ressource und Monat | Anbieter mit wenigen, festen Kursen |
| Bookingbird | 1 Ressource, 50 Buchungen/Monat | Transaktionsgebühr bei Online-Zahlung, mehr ab 29,90 € im Monat | Einen einzelnen Workshop oder Kurs mit wenigen Buchungen |
| SuperSaaS | 50 zukünftige Reservierungen | 50 Nutzer, Werbung, kein Kalender-Abgleich | Kleine Gruppen, Vereine und alle, die erst einmal testen wollen |
| SimplyBook.me | 50 Buchungen/Monat | Online-Zahlung erst ab 13,90 € im Monat | Kursleiter, die zusätzlich Einzeltermine anbieten |
| Google Formulare + Kalender | Komplett | Keine Platzbegrenzung, keine Zahlung, viel Handarbeit | Den allerersten Kurs, um Nachfrage zu testen |
Nicht kostenlos, aber vielleicht der bessere Deal
Booklane ist nicht kostenlos. Deshalb steht es nicht in der Liste.
Booklane ist ein Kursbuchungssystem für wiederkehrende Gruppenkurse. Es gehört trotzdem in diesen Artikel, weil es das Problem anders löst als ein Gratis-Tarif.
- Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten – du zahlst nichts, solange du nichts verkaufst.
- 1 % auf echte Buchungen, höchstens 149 € im Monat. Ab 14.900 € Kursumsatz bleibt der Preis gleich.
- Kein Aufschlag auf Zahlungsgebühren: Stripe rechnet direkt mit dir ab.
- Einrichtung und Umzug kostenlos, inklusive Teilnehmerdaten und Einbindung in deine Website.
Vergleich
Die 5 besten kostenlosen Kursbuchungssysteme
anny
Buchungssystem aus Deutschland für Räume, Ressourcen, Termine und Kurse. Ein Kurs zählt als Ressource.
- Gratis
- Bis zu 5 Ressourcen, dauerhaft
- Grenze
- Ab der 6. Ressource kostet der Essential-Tarif 5 € pro Ressource und Monat zzgl. MwSt. Für Online-Zahlungen nennt die Preisseite 5 % plus 0,40 € pro Buchung.
- Gut für
- Anbieter mit wenigen, festen Kursen
- Weniger gut für
- Schulen mit vielen Gruppen, Altersklassen oder Standorten – jede Gruppe zählt schnell als eigene Ressource
Bookingbird
Buchungstool für Termine, Events und Kurse mit Wartelisten und Teilnehmerverwaltung. Der Gratis-Tarif heißt Freebird.
- Gratis
- 1 Ressource, 1 Buchungsoption, 50 Buchungen pro Monat, eigene Buchungsseite
- Grenze
- Bei Online-Zahlung fällt eine Transaktionsgebühr nach Umsatz an (laut Preisseite 3,5 % unter 10.000 €). Mehr Ressourcen und Buchungen ab 29,90 € im Monat.
- Gut für
- Einen einzelnen Workshop oder Kurs mit wenigen Buchungen
- Weniger gut für
- Anbieter mit mehreren Gruppen – der Gratis-Tarif enthält nur eine Ressource
SuperSaaS
Flexibles Online-Reservierungssystem mit dauerhaft kostenlosem Tarif. Laut Anbieter mit fast allen Funktionen, auch Gruppenbuchung mit fester Kapazität.
- Gratis
- Fast voller Funktionsumfang inklusive Gruppenbuchung, ohne zeitliches Limit
- Grenze
- Höchstens 50 zukünftige Reservierungen und 50 registrierte Nutzer, Werbung im Buchungskalender, kein Kalender-Abgleich mit Google oder Outlook. Bezahlt ab 7 € im Monat.
- Gut für
- Kleine Gruppen, Vereine und alle, die erst einmal testen wollen
- Weniger gut für
- Anbieter, die ein eigenes, werbefreies Erscheinungsbild wollen
SimplyBook.me
Internationales Terminbuchungssystem mit vielen Zusatzfunktionen, die du als Module zuschaltest.
- Gratis
- 50 Buchungen pro Monat, ein Anbieter, Buchungsseite, Veranstaltungsbuchungen
- Grenze
- Online-Zahlung erst ab dem Basic-Tarif für 13,90 € im Monat (11,90 € bei jährlicher Zahlung).
- Gut für
- Kursleiter, die zusätzlich Einzeltermine anbieten
- Weniger gut für
- Reine Gruppenkurse – das System ist von Haus aus auf Termine zugeschnitten
Google Formulare + Kalender
Die Lösung, mit der viele anfangen: ein Anmeldeformular, eine Tabelle mit den Anmeldungen und ein geteilter Kalender.
- Gratis
- Komplett, mit einem Google-Konto
- Grenze
- Keine Platzbegrenzung, keine Warteliste, keine Online-Zahlung, keine Erinnerungen. Jede Abmeldung, jeder Nachrücker und jede Zahlung ist Handarbeit.
- Gut für
- Den allerersten Kurs, um Nachfrage zu testen
- Weniger gut für
- Alles, was regelmäßig stattfindet
Vier Fragen vor dem Start
- Zählt jede Gruppe als eigener Kurs oder eigene Ressource?
- Ist Online-Zahlung im Gratis-Tarif enthalten?
- Nimmt das System einen Anteil an deinen Einnahmen?
- Was passiert, wenn du die Grenze mitten in der Saison erreichst?
Versteckte Kosten
Was „kostenlos“ am Ende kostet
Gebühren auf deine Einnahmen
Manche Gratis-Tarife verdienen über einen prozentualen Aufschlag, wenn Teilnehmer online bezahlen. Bei kleinen Beträgen fällt das kaum auf, bei einer vollen Kurssaison sehr wohl.
Upgrade-Zwang
Die Grenze bei Kursen, Buchungen oder Nutzern ist so gesetzt, dass ein wachsender Anbieter sie schnell erreicht. Dann wechselst du in einen bezahlten Tarif oder ziehst mitten in der Saison um.
Deine Zeit
Ohne Online-Zahlung gleichst du Überweisungen von Hand ab, ohne Teilnehmerliste am Handy führst du Listen auf Papier, ohne Warteliste schreibst du Nachrückern einzeln.
Rechenbeispiel
Ein Gratis-Tarif ist nur gratis, solange wenig Geld fließt
| Kursumsatz pro Monat | Booklane | Modell A: 3,5 % | Modell B: 5 % + 0,40 € pro Buchung |
|---|---|---|---|
| 1.000 € · 20 Buchungen | 10 € | 35 € | 58 € |
| 5.000 € · 100 Buchungen | 50 € | 175 € | 290 € |
| 20.000 € · 400 Buchungen | 149 € | 700 € | 1.160 € |
Gebühren des Buchungssystems pro Monat. Booklane inkl. USt. Manche Anbieter staffeln ihre Gebühr nach Umsatz oder rechnen zzgl. MwSt.; die Modelle zeigen die Größenordnung, nicht den Preis eines bestimmten Anbieters. Gebühren des Zahlungsanbieters (z. B. Stripe) kommen überall dazu.
Ehrlich verglichen
Wann reicht ein kostenloses System?
Ein kostenloser Tarif reicht, wenn …
- du ein bis drei feste Kurse mit überschaubarer Teilnehmerzahl hast,
- die Bezahlung bar, per Überweisung oder über eine Mitgliedschaft läuft,
- du gerade erst testest, ob dein Kursangebot ankommt.
Ein Kursbuchungssystem lohnt sich, wenn …
- du mehrere Gruppen, Altersklassen oder Standorte verwaltest,
- Teilnehmer online buchen und direkt bezahlen sollen,
- du Kursreihen, Ferienkurse oder Camps anbietest,
- du am Spielfeld-, Becken- oder Hallenrand sehen willst, wer heute da ist.
Je nach Kursart sehen die Anforderungen anders aus:
FAQ
Häufige Fragen
Gibt es ein komplett kostenloses Kursbuchungssystem?
Dauerhaft kostenlose Tarife gibt es, zum Beispiel bei anny, Bookingbird, SuperSaaS und SimplyBook.me. Sie sind aber immer begrenzt: bei der Zahl der Kurse, der Buchungen pro Monat oder bei Funktionen wie Online-Zahlung. Wer mehrere Gruppen mit Online-Zahlung betreibt, landet fast immer in einem kostenpflichtigen Tarif oder zahlt Transaktionsgebühren.
Was kostet ein Kursbuchungssystem?
Es gibt drei Modelle: eine feste Monatsgebühr (häufig zwischen 10 und 100 Euro), eine Gebühr pro Buchung oder eine prozentuale Beteiligung am Umsatz. Dazu kommen bei Online-Zahlung immer die Gebühren des Zahlungsanbieters, etwa Stripe. Welches Modell günstiger ist, hängt von deinem Kursumsatz ab.
Kann ich Online-Zahlungen kostenlos annehmen?
Nein. Bei Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift oder PayPal fallen immer Gebühren des Zahlungsanbieters an. Achte darauf, ob dein Buchungssystem zusätzlich einen eigenen Aufschlag nimmt. Einige kostenlose Tarife verdienen genau darüber ihr Geld.
Ist Booklane kostenlos?
Nein. Booklane hat aber keine Grundgebühr und keine Einrichtungskosten. Du zahlst 1 % auf Buchungen, die über Booklane verkauft werden, höchstens 149 € im Monat. Ohne Buchungen zahlst du nichts. Einrichtung und Umzug aus deinem bisherigen System übernehmen wir kostenlos.
Wann reicht ein kostenloses Buchungssystem?
Wenn du wenige Kurse mit wenigen Teilnehmern hast und die Bezahlung bar oder per Überweisung läuft, reicht ein kostenloser Tarif oft aus. Sobald du mehrere Gruppen, Online-Zahlung, Kursreihen oder Ferienkurse verwaltest, kostet die Handarbeit mehr Zeit, als ein bezahltes System Geld kostet.
Fazit
Kostenlose Kursbuchungssysteme sind ein guter Einstieg, aber selten eine Dauerlösung. Wer wächst, sollte genau hinsehen, wie das System Geld verdient.
Für den ersten Kurs reichen Google Formulare oder ein Gratis-Tarif. Wenn du ein System ohne Fixkosten suchst, das erst kostet, wenn du verdienst, schau dir Booklane an – Einrichtung und Umzug übernehmen wir kostenlos.
Kostenloses Kennenlerngespräch buchenQuellen und Stand
Die Angaben zu anderen Anbietern stammen aus deren öffentlich zugänglichen Preisseiten (anny, Bookingbird, SuperSaaS, SimplyBook.me), abgerufen am 24. Oktober 2026. Preise und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. Ist eine Angabe nicht mehr aktuell, schreib uns an info@booklane.app – wir korrigieren sie umgehend.
anny, Bookingbird, SuperSaaS, SimplyBook.me und Google sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Booklane steht mit keinem der genannten Anbieter in Verbindung; die Namen dienen nur der Kennzeichnung des Vergleichs.
Kostenlose Demo
Lass uns über deine Kurse sprechen.
20 Minuten, persönlich und unverbindlich: Wir zeigen dir Booklane mit deinen Kursen und rechnen gemeinsam durch, was es dich kosten würde.
- Wir legen deine Kurse live mit dir an
- Kostenlos und unverbindlich
- Einrichtung und Umzug übernehmen wir danach – ebenfalls kostenlos
Letzte Aktualisierung: 24. Oktober 2026